برای اینکه وقتی بیرون از دفتر یا در تعطیلات هستید دیگران مطلع شوند، می‌توانید در Gmail پاسخگوی خودکار ایجاد کنید. وقتی فردی برایتان پیام ارسال کند، پاسخ خودکار دریافت خواهد کرد.
راه‌اندازی پاسخگوی خودکار
- در رایانه، Gmail را باز کنید.
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
دیدن همه تنظیمات کلیک کنید.
- در برگه «عمومی»، به بخش «پاسخگوی خودکار» بروید.
- گزینه پاسخگوی خودکار روشن را انتخاب کنید.
- محدوده تاریخ، موضوع، و پیام را وارد کنید.
- اختیاری: برای ارسال پاسخ تنها به مخاطبین، در زیر پیام چارگوش را علامت بزنید.
- در پایین صفحه، روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.
دیدن همه تنظیمات کلیک کنید.نکته‌ها:
- امضای شما، درصورت وجود، در پایین پاسخ نشان داده می‌شود.
- وقتی پاسخگوی خودکار روشن باشد، برنمایی در بالای صندوق ورودی‌تان نمایش داده می‌شود. برای خاموش کردن آن، روی اکنون خاتمه یابد کلیک کنید.
آشنایی با نحوه عملکرد پاسخ خودکار
پاسخ خودکار در ساعت ۱٢ ظهر روزی که به‌عنوان تاریخ شروع تنظیم کرده‌اید شروع می‌شود و در ساعت ۱۱:۵۹ شب روزی که به‌عنوان تاریخ پایان تنظیم کرده‌اید تمام می‌شود، مگر اینکه زودتر آن را پایان دهید.
در اکثر موارد، افراد فقط برای اولین پیامی که برای شما ارسال می‌کنند پاسخ خودکارتان را دریافت می‌کنند.
افراد می‌توانند در شرایط زیر پاسخ خودکار را بیش‌از یک‌بار دریافت کنند:
- همان فرد بعداز چهار روز دوباره با شما تماس بگیرد و پاسخ خودکارتان کماکان روشن باشد.
- شما پاسخ خودکار را ویرایش کنید.
- اگر فردی پاسخ خودکار اولیه شما را دریافت کند و سپس بعداز اینکه پاسخ را ویرایش کردید دوباره برای شما ایمیل ارسال کند، ایمیل به‌روزشده را دریافت می‌کند.
نکته‌ها:
- برای جلوگیری از پاسخ خودکار در رشته مکالمه، خط موضوعی به پاسخ خود اضافه کنید. وقتی خط موضوعی اضافه می‌کنید، گیرنده پاسخ شما را در ایمیل جداگانه‌ای دریافت می‌کند.
- ایمیل‌هایی که به پوشه هرزنامه یا به فهرست پستی‌ای که در آن مشترک شده‌اید ارسال می‌شوند پاسخ شما را دریافت نمی‌کنند.