Δημιουργήστε μια αυτόματη απάντηση

Εάν για κάποιο διάστημα δεν θα έχετε πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Gmail, όπως σε περίπτωση που πάτε διακοπές ή τύχει να μην έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο, μπορείτε να ορίσετε μια αυτόματη απάντηση μέσω της οποίας θα ειδοποιείτε αυτόματα τους άλλους ότι δεν θα είστε σε θέση να τους απαντήσετε άμεσα. Όταν οι άλλοι σάς στέλνουν ένα μήνυμα, θα λάβουν μια απάντηση μέσω ηλ. ταχυδρομείου που θα περιέχει ό,τι έχετε γράψει ως μήνυμα αυτόματης απάντησης κατά την απουσία σας.

Θέλετε να αξιοποιήσετε περισσότερο τις εφαρμογές Google στο πλαίσιο της εργασίας σας ή ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος; Εγγραφείτε για δοκιμή του Google Workspace χωρίς χρέωση.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της αυτόματης απάντησης

Στο iPhone ή το iPad, ανοίξτε την εφαρμογή Gmail .
Επάνω αριστερά, πατήστε Μενού Ρυθμίσεις.
Στην ενότητα Σύνταξη και απάντηση, πατήστε Αυτόματη απάντηση.
Ενεργοποιήστε την επιλογή Αυτόματη απάντηση.
Εισαγάγετε το εύρος ημερομηνιών, το θέμα και το μήνυμα.
Επάνω δεξιά, πατήστε Αποθήκευση.

Συμβουλή: Για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη απάντηση, απενεργοποιήστε την επιλογή Αυτόματη απάντηση.

Τι συμβαίνει κατά την αποστολή της αυτόματης απάντησης

Η περίοδος ισχύος της λειτουργίας αυτόματης απάντησης αρχίζει στις 12:00 ΠΜ την ορισμένη ημερομηνία έναρξης και λήγει στις 11:59 ΜΜ την ορισμένη ημερομηνία λήξης, εκτός και αν αποφασίσετε να λήξει νωρίτερα.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η αυτόματη απάντησή αποστέλλεται στους άλλους μόνο μετά την πρώτη φορά που θα επικοινωνήσουν μαζί σας.

Στις ακόλουθες περιπτώσεις, ενδέχεται η αυτόματη απάντησή σας να σταλεί περισσότερες από μία φορές:

Εάν το ίδιο άτομο επικοινωνήσει και πάλι μαζί σας έπειτα από τέσσερις ημέρες και η λειτουργία αυτόματης απάντησης είναι ακόμα ενεργοποιημένη, τότε θα ξαναδεί την ίδια απάντηση.
Η αυτόματη απάντησή σας ισχύει εκ νέου, κάθε φορά που την επεξεργάζεστε. Εάν κάποιος λάβει την αρχική σας αυτόματη απάντηση και, στη συνέχεια, επικοινωνήσει και πάλι μαζί σας, ενώ στο μεταξύ την έχετε επεξεργαστεί, τότε το άτομο αυτό θα δει τη νέα σας απάντηση.

Συμβουλή: Μπορείτε να επιλέξετε εάν η απάντησή σας θα αποστέλλεται σε όλους, μόνο στις επαφές σας ή μόνο στα άτομα στον οργανισμό σας

Εάν επιλέξετε τα πλαίσια "Αποστολή απάντησης μόνο στα άτομα στις Επαφές μου" και "Αποστολή απάντησης μόνο στα άτομα στον τομέα μου", τότε η αυτόματη απάντηση θα είναι ορατή μόνο στα άτομα που υπάρχουν τόσο στις επαφές σας όσο και στον τομέα σας.

Συμβουλή: Τα μηνύματα που μεταφέρονται στον φάκελο με τα ανεπιθύμητα καθώς και τα μηνύματα που απευθύνονται προς κάποια λίστα αλληλογραφίας στην οποία έχετε εγγραφεί, δεν θα λαμβάνουν αυτόματη απάντηση.

Εύρεση απάντησης "εκτός γραφείου"

Μπορείτε να βρείτε τις απαντήσεις "εκτός γραφείου" στο Gmail.

Αν κάποιος βρίσκεται εκτός γραφείου, το Gmail εμφανίζει την απάντηση "εκτός γραφείου" όταν συντάσσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με παραλήπτη το εν λόγω άτομο. Φυσικά, μπορείτε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ούτως ή άλλως, αλλά ο αποδέκτης του ενδέχεται να μην απαντήσει μέχρι να επιστρέψει. Εάν έχετε ενεργοποιήσει τη Συζήτηση στο Gmail, θα βλέπετε επίσης την απάντηση "εκτός γραφείου" όταν στέλνετε ένα άμεσο μήνυμα.

Αν κάποιος δεν έχει άδεια προβολής του συμβάντος εκτός γραφείου, το Gmail δεν θα δείξει ότι είστε εκτός γραφείου.

Κοινοποίηση κατάστασης "εκτός γραφείου"

Για να δείξετε στους άλλους ότι είστε εκτός γραφείου, μοιραστείτε το ημερολόγιό σας και δημιουργήστε ένα συμβάν εκτός γραφείου. Το συμβάν αυτό θα πρέπει να καλύπτει ολόκληρη την ημέρα ή να επεκτείνεται πέρα από τις εργάσιμες ώρες.