Vytvoření odpovědi v nepřítomnosti

Pokud nebudete mít přístup ke svému účtu Gmail, například když jedete na dovolenou nebo budete mimo dosah internetu, můžete si nastavit odpověď v nepřítomnosti a automaticky lidi upozornit, že jim nemůžete odpovědět ihned. Když vám pak někdo pošle e-mail, dostane odpověď s textem, který zadáte.

Chcete aplikace Google využívat v práci nebo ve škole naplno? Aktivujte si bez dalších poplatků zkušební období Google Workspace.

Zapnutí a vypnutí odpovědi v nepřítomnosti

Nastavení odpovědi v nepřítomnosti

Otevřete Gmail na počítači.
Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko Zobrazit všechna nastavení.
Přejděte dolů k sekci Odpověď v nepřítomnosti.
Vyberte Zapnout automatickou odpověď v nepřítomnosti.
Vyplňte časové období, předmět a zprávu.
Pokud chcete, aby se odpověď v nepřítomnosti posílala jen vašim kontaktům, zaškrtněte pod zprávou příslušné políčko.
Dole na stránce klikněte na Uložit změny.

Poznámka: Pokud máte v Gmailu nastavený podpis, bude se zobrazovat v dolní části vaší odpovědi v nepřítomnosti.

Vypnutí odpovědi v nepřítomnosti

Když máte zapnutou odpověď v nepřítomnosti, zobrazuje se v horní části vaší schránky banner s předmětem vaší odpovědi.

Pokud chcete odpověď v nepřítomnosti vypnout, klikněte v banneru na Ukončit.

Kdy se odesílá odpověď v nepřítomnosti

Odpověď v nepřítomnosti se začne odesílat o půlnoci, kterou začíná první den nastaveného období, a ukončí se minutu před půlnocí, kterou končí poslední den (pokud ji neukončíte dřív).

Odpověď v nepřítomnosti se většinou každému člověku odešle jen jednou.

Jeden člověk může vaši odpověď v nepřítomnosti dostat víckrát v těchto případech:

Pokud vám stejný člověk pošle další e-mail po čtyřech dnech a vy máte stále zapnutou odpověď v nepřítomnosti, dostane ji znovu.
Odpověď v nepřítomnosti se resetuje, pokud ji upravíte. Pokud tedy někdo dostane vaši původní odpověď a pak vám napíše další e-mail, poté co jste zprávu upravili, dostane i upravenou odpověď.

Tip: Můžete vybrat, jestli se vaše odpověď má posílat všem, jen vašim kontaktům, nebo jen lidem ve vaší organizaci

Pokud zaškrtnete políčka u možností „Odpověď zasílat pouze lidem v mých kontaktech“ a „Odpověď zasílat pouze lidem v mé doméně“, vaše odpověď v nepřítomnosti se zobrazí pouze lidem, které máte v kontaktech a kteří zároveň pocházejí z vaší domény.

Tip: Odpověď v nepřítomnosti se neodesílá na zprávy označené jako spam a zprávy z e-mailových konferencí, k jejichž odběru jste přihlášení.

Zjištění stavu Nejsem v práci

V Gmailu můžete používat stavy Nejsem v práci.

Když píšete e-mail někomu, kdo není v práci, Gmail při psaní zobrazí stav Nejsem v práci. Zprávu můžete i přesto odeslat, ale příjemce vám možná neodpoví, dokud se nevrátí. Pokud máte v Gmailu zapnutý chat, uvidíte stav Nejsem v práci i ve chvíli, kdy budete dotyčnému posílat přímou zprávu.

Pokud odesílatel nemá oprávnění k zobrazení vaší události Nejsem v práci, Gmail mu stav Nejsem v práci neukáže.

Sdílení stavu Nejsem v práci

Pokud chcete ostatním sdělit, že nejste v práci, sdílejte svůj kalendář a vytvořte událost Nejsem v práci. Událost musí být nastavená jako celodenní nebo musí přesahovat vaši pracovní dobu.