Oznámení

Tato funkce je aktuálně dostupná v integrovaném prostředí Google Workspace. Pokud chcete nové prostředí začít používat, najdete potřebné informace v tomto článku.

Vytvoření odpovědi v nepřítomnosti

Pokud nebudete mít přístup ke svému účtu Gmail, například když jedete na dovolenou nebo budete mimo dosah internetu, můžete si nastavit odpověď v nepřítomnosti a automaticky lidi upozornit, že jim nemůžete odpovědět ihned. Když vám pak někdo pošle e-mail, dostane odpověď s textem, který zadáte.
Chcete aplikace Google využívat v práci nebo ve škole naplno?  Aktivujte si bez dalších poplatků zkušební období Google Workspace.

Zapnutí a vypnutí odpovědi v nepřítomnosti

  1. Otevřete na iPhonu nebo iPadu aplikaci Gmail .
  2. Vlevo nahoře klepněte na nabídku a pak Nastavení.
  3. V sekci Psaní zpráv a odpovídání klepněte na Odpověď v nepřítomnosti.
  4. Zapněte volbu Odpověď v nepřítomnosti.
  5. Zadejte období, předmět a zprávu.
  6. Vpravo nahoře klepněte na Uložit.
Tip: Pokud chcete odpověď v nepřítomnosti vypnout, vypněte volbu Odpověď v nepřítomnosti.

Kdy se odesílá odpověď v nepřítomnosti

Odpověď v nepřítomnosti se začne odesílat o půlnoci, kterou začíná první den nastaveného období, a ukončí se minutu před půlnocí, kterou končí poslední den (pokud ji neukončíte dřív).

Odpověď v nepřítomnosti se většinou každému člověku odešle jen jednou.

Jeden člověk může vaši odpověď v nepřítomnosti dostat víckrát v těchto případech:

  • Pokud vám stejný člověk pošle další e-mail po čtyřech dnech a vy máte stále zapnutou odpověď v nepřítomnosti, dostane ji znovu.
  • Odpověď v nepřítomnosti se resetuje, pokud ji upravíte. Pokud tedy někdo dostane vaši původní odpověď a pak vám napíše další e-mail, poté co jste zprávu upravili, dostane i upravenou odpověď.

Tip: Můžete vybrat, jestli se vaše odpověď má posílat všem, jen vašim kontaktům, nebo jen lidem ve vaší organizaci

Pokud zaškrtnete políčka u možností „Odpověď zasílat pouze lidem v mých kontaktech“ a „Odpověď zasílat pouze lidem v mé doméně“, vaše odpověď v nepřítomnosti se zobrazí pouze lidem, které máte v kontaktech a kteří zároveň pocházejí z vaší domény.

Tip: Odpověď v nepřítomnosti se neodesílá na zprávy označené jako spam a zprávy z e-mailových konferencí, k jejichž odběru jste přihlášení.

Zjištění stavu Nejsem v práci

V Gmailu můžete používat stavy Nejsem v práci.

Když píšete e-mail někomu, kdo není v práci, Gmail při psaní zobrazí stav Nejsem v práci. Zprávu můžete i přesto odeslat, ale příjemce vám možná neodpoví, dokud se nevrátí. Pokud máte v Gmailu zapnutý chat, uvidíte stav Nejsem v práci i ve chvíli, kdy budete dotyčnému posílat přímou zprávu.

Pokud odesílatel nemá oprávnění k zobrazení vaší události Nejsem v práci, Gmail mu stav Nejsem v práci neukáže.

Sdílení stavu Nejsem v práci

Pokud chcete ostatním sdělit, že nejste v práci, sdílejte svůj kalendářvytvořte událost Nejsem v práci. Událost musí být nastavená jako celodenní nebo musí přesahovat vaši pracovní dobu.
Vyhledávání
Vymazat vyhledávání
Zavřít vyhledávání
Aplikace Google
Hlavní nabídka
12657512555199839059
true
Prohledat Centrum nápovědy
true
true
true
true
true
17
false
false