Pokud chcete dát ostatním vědět, že nejste v práci nebo jste na dovolené, můžete si v Gmailu vytvořit odpověď v nepřítomnosti. Když vám někdo pošle zprávu, dostane automatickou odpověď.
Nastavení odpovědi v nepřítomnosti
- Otevřete na telefonu nebo tabletu s Androidem aplikaci Gmail
.
- Vlevo nahoře klepněte na nabídku
Nastavení.
- Vyberte svůj účet.
- Klepněte na Odpověď v nepřítomnosti.
- Nahoře zapněte přepínač Odpověď v nepřítomnosti
.
- Vyplňte časové období, předmět a zprávu.
- Volitelné: Pokud chcete odpověď posílat jen svým kontaktům, zaškrtněte pod zprávou políčko.
- Klepněte na Hotovo.
Tip: Pokud chcete odpověď v nepřítomnosti vypnout, vypněte volbu Odpověď v nepřítomnosti .
Jak automatická odpověď funguje
Automatická odpověď se začne odesílat o půlnoci, kterou začíná první den nastaveného období, a ukončí se minutu před půlnocí, kterou končí poslední den (pokud ji neukončíte dřív).
Ve většině případů se odpověď odešle jen na první zprávu, kterou vám dotyčný pošle.
Někdo může odpověď obdržet vícekrát, pokud:
- Stejná osoba vás znovu kontaktuje po čtyřech dnech a vaše automatická odpověď zůstane zapnutá.
- Automatickou odpověď upravíte.
- Pokud někdo dostane vaši první automatickou odpověď a pak vám po úpravě odpovědi pošle další e-mail, dostane aktualizovaný e-mail.
Tipy:
- Pokud chcete zabránit automatické odpovědi ve vlákně konverzace, přidejte do odpovědi předmět. Když zadáte předmět, příjemce obdrží vaši odpověď v samostatném e-mailu.
- Na e-maily odeslané do složky se spamem nebo na e-mailové adresy z odběru seznamu adresátů se vaše odpověď neodesílá.