Per permetre que les altres persones sàpiguen quan sou fora de l'oficina o de vacances, podeu crear una resposta automàtica a Gmail. Quan algú us envia un missatge, rep una resposta automàtica.
Configurar una resposta automàtica
- A l'ordinador, obriu Gmail.
- A la part superior dreta, feu clic a Configuració
Mostra tota la configuració.
- A la pestanya "General", aneu a la secció "Resposta automàtica".
- Seleccioneu Resposta automàtica activada.
- Empleneu l'interval de dates, l'assumpte i el missatge.
- Opcional: per enviar la resposta només als contactes, marqueu la casella que hi ha a sota del missatge.
- Feu clic a Desa els canvis, a la part inferior de la pàgina.
Mostra tota la configuració.Consells:
- Si teniu una signatura, es mostrarà a sota de la resposta.
- Quan la resposta automàtica està activada, es mostra un bàner a la part superior de la safata d'entrada. Per desactivar-la, feu clic a Finalitza ara.
Informació sobre com funciona una resposta automàtica
La resposta automàtica s'activa a les 0:00 de la data d'inici i es desactiva a les 23:59 de la data de finalització, tret que la desactiveu abans.
En la majoria de casos, la resposta automàtica només s'envia a algú el primer cop que us escriu un missatge.
Algú pot rebre la vostra resposta més d'una vegada si:
- La mateixa persona us torna a contactar al cap de quatre dies i encara teniu la resposta automàtica activada.
- Editeu la resposta automàtica.
- Algú rep la primera resposta i més endavant us envia un altre correu electrònic després que l'hàgiu editat, rebrà el missatge actualitzat.
Consells:
- Per evitar que es respongui automàticament en una conversa, afegiu una línia d'assumpte a la resposta. Quan afegiu una línia d'assumpte, el destinatari rebrà la vostra resposta en un correu electrònic independent.
- Els correus electrònics enviats a la carpeta de correu brossa o adreçats a una llista de distribució a la qual us hàgiu subscrit no reben cap resposta.