تفعيل الرد التلقائي أو إيقافه
- على جهاز iPhone أو iPad، افتح تطبيق Gmail
.
- في أعلى يمين الشاشة، انقر على رمز القائمة
الإعدادات.
- ضمن "الإنشاء والرد"، انقر على المجيب التلقائي.
- فعِّل خيار "المجيب التلقائي".
- أدخِل النطاق الزمني والموضوع والرسالة.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على حفظ.
.
الإعدادات.وقت إرسال الرد التلقائي
يبدأ إرسال الرد التلقائي في الساعة 12:00 صباحًا من تاريخ البدء، وينتهي في الساعة 11:59 مساءً من تاريخ الانتهاء، ما لم تختر إنهاءَه قبل ذلك الوقت.
في معظم الحالات، لا يتم إرسال الرد التلقائي في الإجازة للأشخاص إلا في المرة الأولى التي يراسلونك فيها.
إليك الأوقات التي يمكن أن يستلم فيها شخص ردك التلقائي لأكثر من مرة واحدة:
- إذا تواصل معك نفس الشخص مرة أخرى بعد أربعة أيام وكان الرد التلقائي في الإجازة لا يزال في وضع التشغيل، فسيتلقّى ردك التلقائي في الإجازة مرة أخرى.
- يبدأ الرد التلقائي في الإجازة من جديد في كل مرة تعدله فيها. فإذا تلقّى الشخص ردك التلقائي المبدئي، ثم راسلك عبر البريد الإلكتروني مرة أخرى بعد تعديل ردك، فسيتلقّى ردك الجديد.
نصيحة: يمكنك اختيار ما إذا كان سيتم إرسال ردك إلى الجميع أو إلى جهات اتصالك فقط أو إلى الأشخاص في مؤسستك فقط.
إذا حددت المربعين لكل من "إرسال رد للأشخاص في جهات الاتصال فقط" و "إرسال رد فقط للأشخاص في نطاقي"، فلن يشاهد ردك التلقائي سوى الأشخاص الموجودين في جهات اتصالك وفي نطاقك.
ملاحظة: لن يتم إرسال ردك التلقائي على الرسائل التي يتم إرسالها إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها والرسائل الموجهة إلى قائمة بريدية تشترك بها.
العثور على حالة "خارج المكتب"
يمكنك رؤية حالة "خارج المكتب" في Gmail.
إذا كان المستخدم خارج المكتب، يعرض Gmail حالة "خارج المكتب" عندما تنشئ رسالة إلكترونية إليه. لا يزال بإمكانك إرسال الرسالة الإلكترونية، ولكن قد لا يرد عليها إلا بعد أن يعود. إذا فعّلت Chat في Gmail، ستظهر لك أيضًا حالة "خارج المكتب" عندما ترسل رسالة مباشرة.
إذا لم يكن لدى مستخدم إذن لعرض حدث "خارج المكتب"، لن يعرض Gmail أنك خارج المكتب.