الردّ التلقائي خارج المكتب

إذا كنت بعيدًا عن حسابك على Gmail، كما هو الحال عندما تكون في إجازة أو عندما يتعذّر عليك الاتصال بالإنترنت، يمكنك إعداد المجيب التلقائي لإعلام الأشخاص تلقائيًا بأنك لن تتمكن من الرد عليهم على الفور. عندما يرسل إليك الأشخاص رسالة، سيصلهم رد برسالة إلكترونية تحتوي على ما كتبته في الرد التلقائي في الإجازة.

تفعيل الرد التلقائي أو إيقافه

إعداد الرد التلقائي

  1. افتح Gmail على جهاز الكمبيوتر.
  2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات الإعدادات ثم عرض جميع الإعدادات.
  3. مرّر لأسفل إلى قسم "المجيب التلقائي".
  4. حدد تشغيل المجيب التلقائي.
  5. املأ النطاق الزمني والموضوع والرسالة.
  6. أسفل الرسالة، حدد المربع إذا كنت ترغب في أن ترى جهات اتصالك فقط الرد التلقائي.
  7. انقر على حفظ التغييرات في أسفل الصفحة.
ملاحظة: إذا كان لديك توقيع Gmail، سيظهر أسفل ردك التلقائي.

إيقاف الرد التلقائي

عندما يكون الرد التلقائي مفعّلاً، سيظهر لك بانر أعلى صفحة البريد الوارد يعرض موضوع الرد التلقائي.

لإيقاف الرد التلقائي، انقر على إنهاء الآن.

وقت إرسال الرد التلقائي

يبدأ إرسال الرد التلقائي في الساعة 12:00 صباحًا من تاريخ البدء، وينتهي في الساعة 11:59 مساءً من تاريخ الانتهاء، ما لم تختر إنهاءَه قبل ذلك الوقت.

في معظم الحالات، لا يتم إرسال الرد التلقائي في الإجازة للأشخاص إلا في المرة الأولى التي يراسلونك فيها.

إليك الأوقات التي يمكن أن يستلم فيها شخص ردك التلقائي لأكثر من مرة واحدة:

  • إذا تواصل معك نفس الشخص مرة أخرى بعد أربعة أيام وكان الرد التلقائي في الإجازة لا يزال في وضع التشغيل، فسيتلقّى ردك التلقائي في الإجازة مرة أخرى.
  • يبدأ الرد التلقائي في الإجازة من جديد في كل مرة تعدله فيها. فإذا تلقّى الشخص ردك التلقائي المبدئي، ثم راسلك عبر البريد الإلكتروني مرة أخرى بعد تعديل ردك، فسيتلقّى ردك الجديد.
  • إذا كنت تستخدم Gmail في عملك أو مؤسستك التعليمية أو مؤسسة أخرى، يمكنك اختيار ما إذا كان سيتم إرسال ردك إلى الجميع أو إلى الأشخاص في مؤسستك فقط.

ملاحظة: لن يتم إرسال ردك التلقائي على الرسائل التي يتم إرسالها إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها والرسائل الموجهة إلى قائمة بريدية تشترك بها.

التعرّف على حالة "خارج المكتب"

يمكنك معرفة حالات خارج المكتب في Gmail.

إذا كان المستخدم خارج المكتب، يعرض Gmail حالة "خارج المكتب" عندما تنشئ رسالة إلكترونية إليه. لا يزال بإمكانك إرسال الرسالة الإلكترونية، ولكن قد لا يرد عليها إلا بعد أن يعود. إذا فعّلت Chat في Gmail، ستظهر لك أيضًا حالة "خارج المكتب" عندما ترسل رسالة مباشرة.

إذا لم يكن لدى مستخدم إذن لعرض حدث "خارج المكتب"، لن يعرض Gmail أنك خارج المكتب.

مشاركة حالة "خارج المكتب"

للسماح للآخرين بمعرفة أنك خارج المكتب، يمكنك مشاركة تقويمك وإنشاء حدث خارج المكتب. ويجب أن يمتد الحدث على مدار اليوم بالكامل أو إلى ما بعد ساعات عملك.
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟