للسماح للآخرين بمعرفة متى تكون خارج المكتب أو في إجازة، يمكنك إنشاء مجيب تلقائي في Gmail. عندما يرسل إليك مستخدم رسالة، يتلقّى ردًا تلقائيًا.
إعداد "المجيب التلقائي"
- على جهاز الكمبيوتر، افتح Gmail.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
عرض جميع الإعدادات.
- ضمن علامة التبويب "الإعدادات العامة"، انتقِل إلى قسم "المجيب التلقائي".
- حدد تشغيل المجيب التلقائي.
- املأ النطاق الزمني والموضوع والرسالة.
- اختياري: لإرسال الرد إلى جهات الاتصال فقط، ضَع علامة في المربع أسفل الرسالة.
- انقر على حفظ التغييرات أسفل الصفحة.
عرض جميع الإعدادات.ملاحظات:
- إذا كان لديك توقيع، سيظهر أسفل الردّ.
- عندما يكون المجيب التلقائي مفعّلاً، يظهر بانر في أعلى البريد الوارد؛ لإيقاف هذه الميزة، انقر على إنهاء الآن.
التعرّف على طريقة عمل الردّ التلقائي
يبدأ إرسال الرد التلقائي في الساعة 12:00 صباحًا من تاريخ البدء، وينتهي في الساعة 11:59 مساءً من تاريخ الانتهاء، ما لم تختر إنهاءَه قبل ذلك الوقت.
في معظم الحالات، لا يتم إرسال الردّ إلى المستخدمين إلا في المرة الأولى التي يراسلونك فيها.
يمكن أن يتلقّى أحد الأشخاص الردّ أكثر من مرة في الحالات التالية:
- إذا تواصل معك نفس الشخص مرة أخرى بعد أربعة أيام وكان الردّ التلقائي لا يزال مفعّلاً؛
- في حال تعديل الردّ التلقائي؛
- إذا تلقّى أحد المستخدمين الردّ التلقائي الأوّلي ثم أرسل إليك رسالة إلكترونية مرة أخرى بعد تعديل الردّ، سيتلقّى الرسالة الإلكترونية المعدّلة.
ملاحظات:
- لمنع الردّ التلقائي في سلسلة محادثات، يمكنك إضافة سطر موضوع إلى الردّ. عند إضافة سطر موضوع، يتلقّى المستلِم الردّ في رسالة إلكترونية منفصلة.
- لن تتلقّى الرسائل الإلكترونية المُرسَلة إلى مجلّد الرسائل غير المرغوب فيها أو الموجهة إلى قائمة بريدية تشترك فيها الردّ التلقائي.