เปิดหรือปิดข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
- เปิดแอป Gmail ใน iPhone หรือ iPad
- ที่ด้านซ้ายบน ให้แตะเมนู การตั้งค่า
- ในส่วน "เขียนและตอบอีเมล" ให้แตะการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
- เปิดใช้ "การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ"
- ป้อนช่วงวันที่ เรื่อง และข้อความ
- แตะบันทึกที่ด้านขวาบน
ระบบส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติเมื่อใด
การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติจะเริ่มตั้งแต่ 00:00 น. ในวันที่เริ่มต้น และสิ้นสุดเวลา 23:59 น. ในวันสุดท้าย เว้นแต่คุณจะยกเลิกการใช้งานไปก่อน
ในกรณีส่วนใหญ่ ระบบจะส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติเฉพาะครั้งแรกให้บุคคลที่ส่งอีเมลหาคุณ
มีบางครั้งที่คนอื่นอาจได้รับข้อความตอบกลับอัตโนมัติจากคุณมากกว่า 1 ครั้งคือ
- หากบุคคลเดิมติดต่อคุณอีกครั้งหลังจาก 4 วัน โดยคุณยังเปิดใช้การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติอยู่ บุคคลเหล่านั้นจะเห็นข้อความตอบกลับอัตโนมัติของคุณอีกครั้ง
- การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติจะเริ่มต้นใหม่ทุกครั้งที่คุณทำการแก้ไข ดังนั้นหากมีคนได้รับข้อความตอบกลับอัตโนมัติฉบับแรก และหลังจากนั้นส่งอีเมลถึงคุณอีกหลังจากที่คุณแก้ไขข้อความตอบกลับ บุคคลนั้นจะได้รับข้อความตอบกลับใหม่ด้วย
เคล็ดลับ: คุณเลือกได้ว่าจะให้ระบบส่งข้อความตอบกลับถึงทุกคน เฉพาะในรายชื่อติดต่อ หรือเฉพาะคนในองค์กร
หากคุณเลือกทั้งช่อง "ส่งข้อความตอบกลับถึงคนในรายชื่อติดต่อของฉันเท่านั้น" และ "ส่งข้อความตอบกลับถึงคนในโดเมนของฉันเท่านั้น" ระบบจะส่งข้อความตอบว่าคุณพักร้อนอยู่ถึงคนที่อยู่ในรายชื่อติดต่อและในโดเมนของคุณเท่านั้น
เคล็ดลับ: ข้อความที่ส่งไปยังโฟลเดอร์จดหมายขยะและข้อความที่ส่งไปยังรายชื่ออีเมลที่คุณสมัครรับข้อมูลจะไม่ได้รับข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
ดูสถานะลางาน
คุณสามารถดูสถานะการลางานใน Gmail ได้
หากมีคนลางาน Gmail จะแสดงสถานะลางานเมื่อคุณเขียนอีเมลถึงบุคคลนั้น คุณยังคงส่งอีเมลได้อยู่ แต่ผู้รับอาจไม่ตอบกลับจนกว่าจะกลับมาทำงาน หากเปิดใช้ Chat ใน Gmail คุณจะเห็นสถานะลางานเมื่อส่งข้อความส่วนตัวด้วย
Gmail จะไม่แสดงว่าคุณลางานกับผู้ที่ไม่มีสิทธิ์ดูกิจกรรมลางานของคุณ