Automatisch antwoord vanwege afwezigheid of vakantie

Als je je Gmail-account even niet gebruikt vanwege een vakantie of omdat je geen internetverbinding hebt, kun je een automatisch antwoord instellen om mensen te laten weten dat je berichten niet meteen kunt beantwoorden. Als mensen je een bericht sturen, ontvangen ze een automatisch antwoord met daarin het door jou opgestelde afwezigheidsbericht.

Een automatisch antwoord in- of uitschakelen

  1. Make sure you've downloaded the Gmail app.
  2. On your iPhone or iPad, open the Gmail app .
  3. In the top left, tap Menu Menu.
  4. Scroll to the bottom, then tap Settings.
  5. Tap the account you want the response to come from.
  6. Tap Vacation responder.
  7. Switch "Vacation Responder" On Aan.
  8. Fill in the date range, subject, and message.
  9. In the top right, tap Save.

To turn off your vacation reply, switch "Vacation responder" to Off Uit.

Wanneer je automatische antwoord wordt verstuurd

Je automatische antwoord begint om 00:00 uur op de startdatum en eindigt om 23:59 uur op de einddatum, tenzij je de functie eerder uitzet.

In de meeste gevallen wordt je automatische antwoord één keer verstuurd naar mensen die je e-mailen.

Dit zijn de situaties waarin iemand je automatische antwoord vaker dan één keer kan ontvangen:

  • Als dezelfde persoon na vier dagen opnieuw contact met je opneemt terwijl je automatische antwoord nog steeds is ingeschakeld, ontvangt diegene je automatische antwoord opnieuw.
  • Je automatische antwoord wordt telkens wanneer je dit bewerkt opnieuw gestart. Als iemand je oorspronkelijke automatische antwoord ontvangt en je opnieuw een e-mail stuurt nadat je het antwoord hebt bewerkt, ontvangt diegene je automatische antwoord opnieuw.
  • Als je Gmail gebruikt via je werk, school of andere organisatie, kun je aangeven of je antwoord moet worden verstuurd naar iedereen of naar alleen mensen binnen je organisatie.

Opmerking: Berichten die in je map met spam terechtkomen en berichten die zijn verstuurd naar een mailinglijst waarop je bent geabonneerd, ontvangen geen automatisch antwoord.

De afwezigheidsstatus achterhalen

Je kunt de afwezigheidsstatussen vinden in Gmail.

Als mensen niet aanwezig zijn, laat Gmail hun afwezigheidsstatus zien als je een e-mail aan die persoon opstelt. Je kunt de e-mail nog steeds versturen, maar de betreffende persoon reageert mogelijk niet totdat hij of zij terugkomt. Als je Chat hebt ingeschakeld in Gmail, zie je de afwezigheidsstatus ook als je een privéchat stuurt.

Als iemand geen toestemming heeft om je afwezigheidsafspraak te bekijken, geeft Gmail niet aan dat je afwezig bent.

Je afwezigheidsstatus delen

Als je anderen wilt laten zien dat je afwezig bent, deel je je agenda en maak je een afwezigheidsafspraak. De afspraak moet de hele dag duren of langer duren dan je werktijden.
Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?