不在時の自動返信

Gmail アカウントを使用できない場合(休暇中やインターネットに接続できない場所にいるときなど)は、不在通知を設定すると、すぐには返信できないことを自動的に相手に通知できます。他のユーザーがあなたにメールを送信すると、自動返信の設定で記載した内容のメールが相手に返信されます。

不在通知をオンまたはオフにする

  1. Make sure you've downloaded the Gmail app.
  2. On your iPhone or iPad, open the Gmail app .
  3. In the top left, tap Menu メニュー.
  4. Scroll to the bottom, then tap Settings.
  5. Tap the account you want the response to come from.
  6. Tap Vacation responder.
  7. Switch "Vacation Responder" On オン.
  8. Fill in the date range, subject, and message.
  9. In the top right, tap Save.

To turn off your vacation reply, switch "Vacation responder" to Off オフ.

不在通知を送信する期間

不在通知は、開始日の午前 0 時から終了日の午後 11 時 59 分までの間に送信されます(それより早く終了した場合を除く)。

通常、不在通知はメールを送信した相手に一度だけ送信されます。

次の場合は不在通知を複数回送信することがあります。

  • 不在通知を送信してから 4 日後以降に同じ相手からもう一度メールを受信した場合、不在通知が有効であれば再度送信します。
  • 不在通知は、編集するたびに初期化されます。不在通知を編集した後で、編集前の不在通知を送信したことがある相手からもう一度メールを受信すると、このユーザーには新しい不在通知が送信されます。
  • 職場や学校などの組織で Gmail を使用する場合は、全員に不在通知を送信するか、組織内のユーザーのみに送信するかを選択できます。

注: 迷惑メールフォルダに分類されたメールや、登録しているメーリング リスト宛てに送信されたメールには、不在通知は送信されません。

不在ステータスを確認する

不在ステータスは Gmail で確認できます。

相手がオフィスにいない場合、Gmail で相手にメールを作成する際に不在ステータスが表示されます。メールを送信することはできますが、相手が戻るまで返信されない可能性があります。Gmail で Chat を有効にしている場合は、ダイレクト メッセージを送信するときにも相手の不在ステータスが表示されるようになります。

不在ステータスを閲覧する権限がないユーザーには、Gmail に不在ステータスは表示されません。

不在ステータスを共有する

不在であることを他のユーザーに知らせるには、カレンダーを共有し、不在予定を作成します。予定の長さは終日、または業務時間よりも長く設定する必要があります。
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