Automaattisen vastauksen lähettäminen, kun et ole paikalla

Voit ilmoittaa muille poissaolosta tai lomasta luomalla Gmail-lomaviestin. Tämän jälkeen sinulle viestin lähettävät saavat automaattisen vastauksen.

Lomaviestin asettaminen

1. Avaa Gmail-sovellus iPhonella tai iPadilla.
2. Valitse vasemmasta yläreunasta Valikko Asetukset.
3. Valitse "Viestien kirjoittaminen ja niihin vastaaminen" ‐kohdasta Lomaviesti.
4. Laita lomaviesti päälle .
5. Lisää ajanjakso, aihe ja viesti.
6. Valinnainen: Jos haluat lähettää vastauksen vain yhteystietoihisi lisätyille käyttäjille, napauta viestin alta Lähetä vain yhteystiedoissani oleville.
7. Napauta oikeasta yläkulmasta Tallenna.

Vinkki: Jos haluat laittaa automaattisen vastauksen pois päältä, ota "Lomaviesti" pois päältä .

Automaattisten vastausten toiminta

Automaattisen vastauksen voimassaolo alkaa alkamispäivänä klo 0.00 ja loppuu päättymispäivänä klo 23.59, ellet lopeta sitä aiemmin.

Useimmissa tapauksissa vastaus lähetetään käyttäjille vain heidän lähettäessään sinulle sähköpostia ensimmäisen kerran.

Vastausviesti voidaan kuitenkin toimittaa useamman kerran seuraavissa tilanteissa:

• Sama käyttäjä ottaa sinuun uudelleen yhteyttä neljän päivän kuluttua, ja automaattinen vastaus on edelleen päällä.
• Muokkaat automaattista vastausta.
  • Kun joku on saanut alkuperäisen automaattisen vastauksen mutta lähettää sinulle uuden viestin sen jälkeen, kun olet muokannut vastausta, hän saa päivitetyn vastauksen.

Vinkkejä:

• Voit estää automaattista vastausta näkymästä keskusteluketjussa lisäämällä vastaukseen aiherivin. Kun lisäät aiherivin, vastaanottaja saa vastauksesi erillisenä sähköpostiviestinä.
• Vastausta ei lähetetä viesteihin, jotka ohjataan roskapostikansioon tai jotka on lähetetty tilaamallesi postituslistalle.

Lisätietoa

• Gmail-asetusten muokkaaminen
• Työajan ja työskentelypaikan määrittäminen