برای اینکه وقتی بیرون از دفتر یا در تعطیلات هستید دیگران مطلع شوند، می‌توانید در Gmail پاسخگوی خودکار ایجاد کنید. وقتی فردی برایتان پیام ارسال کند، پاسخ خودکار دریافت خواهد کرد.
راه‌اندازی پاسخگوی خودکار
- در iPhone یا iPad، برنامه Gmail
را باز کنید.
- در بالا سمت راست، روی «منو»
تنظیمات ضربه بزنید؛
- در بخش «Compose and Reply» (نوشتن و پاسخ دادن)، روی Vacation responder (پاسخگوی خودکار) ضربه بزنید.
- «Vacation responder» (پاسخگوی خودکار)
را روشن کنید.
- محدوده تاریخ، موضوع، و پیام را وارد کنید.
- اختیاری: برای ارسال پاسخ تنها به مخاطبین، در بخش پیام روی Send only to my Contacts (ارسال تنها به مخاطبین من) تک‌ضرب بزنید.
- در بالا سمت چپ، روی Save (ذخیره) تک‌ضرب بزنید.
را باز کنید.
تنظیمات ضربه بزنید؛نکته: برای خاموش کردن پاسخ خودکار، «پاسخگوی تعطیلات» را خاموش کنید.
آشنایی با نحوه عملکرد پاسخ خودکار
پاسخ خودکار در ساعت ۱٢ ظهر روزی که به‌عنوان تاریخ شروع تنظیم کرده‌اید شروع می‌شود و در ساعت ۱۱:۵۹ شب روزی که به‌عنوان تاریخ پایان تنظیم کرده‌اید تمام می‌شود، مگر اینکه زودتر آن را پایان دهید.
در اکثر موارد، افراد فقط برای اولین پیامی که برای شما ارسال می‌کنند پاسخ خودکارتان را دریافت می‌کنند.
افراد می‌توانند در شرایط زیر پاسخ خودکار را بیش‌از یک‌بار دریافت کنند:
- همان فرد بعداز چهار روز دوباره با شما تماس بگیرد و پاسخ خودکارتان کماکان روشن باشد.
- شما پاسخ خودکار را ویرایش کنید.
- اگر فردی پاسخ خودکار اولیه شما را دریافت کند و سپس بعداز اینکه پاسخ را ویرایش کردید دوباره برای شما ایمیل ارسال کند، ایمیل به‌روزشده را دریافت می‌کند.
نکته‌ها:
- برای جلوگیری از پاسخ خودکار در رشته مکالمه، خط موضوعی به پاسخ خود اضافه کنید. وقتی خط موضوعی اضافه می‌کنید، گیرنده پاسخ شما را در ایمیل جداگانه‌ای دریافت می‌کند.
- ایمیل‌هایی که به پوشه هرزنامه یا به فهرست پستی‌ای که در آن مشترک شده‌اید ارسال می‌شوند پاسخ شما را دریافت نمی‌کنند.