Включване или изключване на автоматичния отговор при отсъствие
- На своя iPhone или iPad отворете приложението Gmail .
- Горе вляво докоснете иконата за меню Настройки.
- Под „Създаване на ново съобщение и отговаряне“ докоснете Автоматичен отговор при отсъствие.
- Включете автоматичния отговор при отсъствие.
- Въведете период от време, тема и съобщение.
- Докоснете Запазване горе вдясно.
Кога се изпраща автоматичният отговор при отсъствие
Автоматичният ви отговор при отсъствие започва да действа в 0:00 ч. на началната дата и спира в 23:59 ч. на крайната, освен ако не го спрете по-рано.
В повечето случаи автоматичният отговор при отсъствие се изпраща на хората само първия път, когато ви пишат.
Възможно е човек да види автоматичния ви отговор при отсъствие повече от веднъж в следните случаи:
- Ако същият човек се свърже с вас отново четири дни по-късно и автоматичният отговор при отсъствие още е включен, отговорът ще му бъде изпратен отново.
- Автоматичният отговор при отсъствие започва да действа отначало всеки път, когато го редактирате. Ако някой получи първоначалния ви отговор при отсъствие и след това ви изпрати имейл отново, след като сте редактирали отговора си, ще получи новия отговор.
Съвет: Можете да изберете дали отговорът да се изпраща до всички, само до контактите ви или само до хората в организацията ви
Ако поставите отметка в квадратчетата и за „Изпращане на отговор само на хората в „Моите контакти“, и за „Изпращане на отговор само на хората в домейна ми“, тогава отговорът ви при отсъствие ще се вижда само от хората, които са едновременно част от контактите ви и са в домейна ви.
Съвет: Съобщенията, получени в папката ви „Спам“, и адресираните до пощенски списък, за който сте се абонирали, няма да получават автоматичен отговор при отсъствие.
Намиране на състоянието „Извън офиса“
Можете да намерите състоянията „Извън офиса“ в Gmail.
Ако някой не е на работа, Gmail ще показва състоянието му „Извън офиса“, когато съставяте нов имейл до него. Пак ще можете да изпратите имейла, но може да не получите отговор, докато получателят не се върне. Ако сте активирали Chat в Gmail, ще виждате състоянието „Извън офиса“ на човека и когато му изпращате директно съобщение.
Ако някой няма разрешение да вижда събитието ви „Извън офиса“, Gmail няма да го показва.