如要讓其他人知道你不在辦公室或休假，可以在 Gmail 中建立休假回覆。當有人傳送郵件給你時，系統會自動回覆對方。
設定休假回覆
- 在電腦上開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
。
- 在「一般」分頁中，前往「休假回覆」部分。
- 選取 [開啟休假回覆]。
- 填寫日期範圍、郵件主旨和內文。
- 選用：如果只要傳送回覆給聯絡人，請勾選郵件下方的方塊。
- 按一下頁面底部的 [儲存變更]。
。提示：
- 如果你有簽名，系統會在回覆下方顯示簽名。
- 開啟休假回覆功能後，系統會在收件匣頂端顯示橫幅。如要關閉這項功能，請按一下「立即結束」。
瞭解自動回覆的運作方式
系統會在開始日期的凌晨 12 點至結束日期的晚上 11:59 這段期間自動傳送回覆，除非你提早關閉這項功能。
在多數情況下，系統只會在其他人第一次傳送郵件給你時，傳送回覆給對方。
如有以下情況，使用者可能會多次收到你的回覆：
- 相同的寄件者在四天後再次傳送郵件給你，且你的自動回覆功能仍處於開啟狀態。
- 你編輯自動回覆。
- 如果某位寄件者收到第一封自動回覆後，你編輯了自動回覆內容，那麼當這位使用者再次寄信給你時，就會收到更新的電子郵件。
提示：
- 如要避免系統在對話串中傳送自動回覆，請在回覆中加入主旨行。新增主旨行後，收件者會收到另一封電子郵件，內含你的回覆。
- 如果郵件是傳送到你的「垃圾郵件」資料夾，以及你已訂閱的郵寄清單，寄件者不會收到你的回覆。