Ustvarjanje odgovora o odsotnosti (zaradi dopusta)

Če ne boste dosegljivi prek računa za Gmail, npr. na dopustu ali brez dostopa do interneta, lahko nastavite sporočilo o odsotnosti, s katerim boste druge samodejno obvestili, da jim ne boste mogli takoj odgovoriti. Ko vam bodo osebe poslale sporočilo, bodo po e-pošti prejele samodejni odgovor – sporočilo o odsotnosti, ki ga napišete vnaprej.

Želite bolje izkoristiti Googlove aplikacije v službi ali šoli?  Prijavite se za preizkus storitve Google Workspace brez denarnega plačila.

Vklop ali izklop sporočila o odsotnosti

Nastavitev sporočila o odsotnosti

1. V računalniku odprite Gmail.
2. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za nastavitve Pokaži vse nastavitve.
3. Pomaknite se navzdol do razdelka »Sporočilo o odsotnosti«.
4. Izberite Sporočilo o odsotnosti vklopljeno.
5. Vnesite časovno obdobje, zadevo in sporočilo.
6. Če želite, da sporočilo o odsotnosti vidijo samo vaši stiki, potrdite polje pod sporočilom.
7. Na dnu strani kliknite Shrani spremembe.

Opomba: Če imate podpis v Gmailu, bo prikazan na dnu sporočila o odsotnosti.

Izklop sporočila o odsotnosti

Ko je funkcija sporočil o odsotnosti vklopljena, je na vrhu mape »Prejeto« pasica, ki prikazuje zadevo sporočila o odsotnosti.

Če želite izklopiti sporočilo o odsotnosti, kliknite Končaj zdaj.

Kdaj je poslano sporočilo o odsotnosti

Funkcija sporočil o odsotnosti začne odgovore pošiljati ob 00.00 na prvi dan in jih preneha pošiljati ob 23.59 na zadnji dan, razen če jo prej izklopite.

V večini primerov je sporočilo o odsotnosti osebam poslano le, ko vam pišejo prvič.

Posamezna oseba lahko vaše sporočilo o odsotnosti prejme več kot enkrat v naslednjih primerih:

• Če vam ista oseba po štirih dneh znova pošlje e-poštno sporočilo in imate funkcijo sporočila o odsotnosti še vedno vklopljeno, bo ta oseba sporočilo o odsotnosti prejela znova.
• Sporočilo o odsotnosti se znova zažene vsakič, ko ga urejate. Če oseba prejme vaše prvotno sporočilo o odsotnosti in vam nato pošlje novo e-poštno sporočilo potem, ko ste uredili svoje sporočilo, bo prejela tudi novo sporočilo o odsotnosti.

Nasvet: Izberete lahko, ali je sporočilo o odsotnosti poslano vsem, samo vašim stikom ali samo osebam v vaši organizaciji.

Če potrdite polji »Sporočilo o odsotnosti pošlji samo osebam, ki so v moji mapi Stiki« in »Sporočilo o odsotnosti pošlji samo osebam v moji domeni«, bodo vaš odgovor o odsotnosti videle samo osebe v vaših stikih in vaši domeni.

Nasvet: Gmail s sporočilom o odsotnosti ne bo odgovoril na sporočila, ki so razvrščena v mapo »Vsiljena pošta«, in na prejeta sporočila poštnih seznamov.

Prikaz stanja odsotnosti

V Gmailu so stanja odsotnosti prikazana.

Če je oseba odsotna, je v Gmailu pri sestavljanju novega e-poštnega sporočila zanjo prikazano stanje odsotnosti. E-poštno sporočilo lahko kljub temu pošljete, vendar bo oseba morda odgovorila šele, ko se vrne. Če je v Gmailu omogočen Chat, bo stanje odsotnosti za osebo prikazano tudi, ko pošljete neposredno sporočilo.

Če oseba nima dovoljenja za ogled vašega dogodka s stanjem odsotnosti, ji v Gmailu ne bo prikazano, da ste odsotni.

Deljenje stanja odsotnosti

Če želite drugim pokazati, da ste odsotni, dajte koledar v skupno rabo in ustvarite dogodek s stanjem odsotnosti. Dogodek mora trajati ves dan ali še naprej po koncu delovnega časa.