Voit ilmoittaa muille poissaolosta tai lomasta luomalla Gmail-lomaviestin. Tämän jälkeen sinulle viestin lähettävät saavat automaattisen vastauksen.
Lomaviestin asettaminen
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
Näytä kaikki asetukset.
- Mene Yleiset-välilehdellä kohtaan "Lomaviesti".
- Valitse Lomaviesti päällä.
- Valitse aikaväli, aihe ja viesti.
- Valinnainen: Jos haluat lähettää vastauksen vain yhteystietoihisi lisätyille käyttäjille, merkitse viestin alla oleva ruutu valituksi.
- Klikkaa sivun alareunasta Tallenna muutokset.
Näytä kaikki asetukset.Vinkkejä:
- Jos käytät allekirjoitusta, se näkyy vastauksen alapuolella.
- Kun lomaviesti on päällä, postilaatikon yläreunassa näkyy banneri. Voit ottaa lomaviestin pois päältä klikkaamalla Lopeta nyt.
Automaattisten vastausten toiminta
Automaattisen vastauksen voimassaolo alkaa alkamispäivänä klo 0.00 ja loppuu päättymispäivänä klo 23.59, ellet lopeta sitä aiemmin.
Useimmissa tapauksissa vastaus lähetetään käyttäjille vain heidän lähettäessään sinulle sähköpostia ensimmäisen kerran.
Vastausviesti voidaan kuitenkin toimittaa useamman kerran seuraavissa tilanteissa:
- Sama käyttäjä ottaa sinuun uudelleen yhteyttä neljän päivän kuluttua, ja automaattinen vastaus on edelleen päällä.
- Muokkaat automaattista vastausta.
- Kun joku on saanut alkuperäisen automaattisen vastauksen mutta lähettää sinulle uuden viestin sen jälkeen, kun olet muokannut vastausta, hän saa päivitetyn vastauksen.
Vinkkejä:
- Voit estää automaattista vastausta näkymästä keskusteluketjussa lisäämällä vastaukseen aiherivin. Kun lisäät aiherivin, vastaanottaja saa vastauksesi erillisenä sähköpostiviestinä.
- Vastausta ei lähetetä viesteihin, jotka ohjataan roskapostikansioon tai jotka on lähetetty tilaamallesi postituslistalle.