Zapnutí a vypnutí odpovědi v nepřítomnosti
Nastavení odpovědi v nepřítomnosti
- Otevřete Gmail na počítači.
- Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko Zobrazit všechna nastavení.
- Přejděte dolů k sekci Odpověď v nepřítomnosti.
- Vyberte Zapnout automatickou odpověď v nepřítomnosti.
- Vyplňte časové období, předmět a zprávu.
- Pokud chcete, aby se odpověď v nepřítomnosti posílala jen vašim kontaktům, zaškrtněte pod zprávou příslušné políčko.
- Dole na stránce klikněte na Uložit změny.
Vypnutí odpovědi v nepřítomnosti
Když máte zapnutou odpověď v nepřítomnosti, zobrazuje se v horní části vaší schránky banner s předmětem vaší odpovědi.
Pokud chcete odpověď v nepřítomnosti vypnout, klikněte v banneru na Ukončit.
Kdy se odesílá odpověď v nepřítomnosti
Odpověď v nepřítomnosti se začne odesílat o půlnoci, kterou začíná první den nastaveného období, a ukončí se minutu před půlnocí, kterou končí poslední den (pokud ji neukončíte dřív).
Odpověď v nepřítomnosti se většinou každému člověku odešle jen jednou.
Jeden člověk může vaši odpověď v nepřítomnosti dostat víckrát v těchto případech:
- Pokud vám stejný člověk pošle další e-mail po čtyřech dnech a vy máte stále zapnutou odpověď v nepřítomnosti, dostane ji znovu.
- Odpověď v nepřítomnosti se resetuje, pokud ji upravíte. Pokud tedy někdo dostane vaši původní odpověď a pak vám napíše další e-mail, poté co jste zprávu upravili, dostane i upravenou odpověď.
Tip: Můžete vybrat, jestli se vaše odpověď má posílat všem, jen vašim kontaktům, nebo jen lidem ve vaší organizaci
Pokud zaškrtnete políčka u možností „Odpověď zasílat pouze lidem v mých kontaktech“ a „Odpověď zasílat pouze lidem v mé doméně“, vaše odpověď v nepřítomnosti se zobrazí pouze lidem, které máte v kontaktech a kteří zároveň pocházejí z vaší domény.
Tip: Odpověď v nepřítomnosti se neodesílá na zprávy označené jako spam a zprávy z e-mailových konferencí, k jejichž odběru jste přihlášení.
Zjištění stavu Nejsem v práci
V Gmailu můžete používat stavy Nejsem v práci.
Když píšete e-mail někomu, kdo není v práci, Gmail při psaní zobrazí stav Nejsem v práci. Zprávu můžete i přesto odeslat, ale příjemce vám možná neodpoví, dokud se nevrátí. Pokud máte v Gmailu zapnutý chat, uvidíte stav Nejsem v práci i ve chvíli, kdy budete dotyčnému posílat přímou zprávu.
Pokud odesílatel nemá oprávnění k zobrazení vaší události Nejsem v práci, Gmail mu stav Nejsem v práci neukáže.