Mengaktifkan atau menonaktifkan balasan saat libur
Menyiapkan balasan saat libur
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan Lihat semua setelan.
- Scroll ke bawah ke bagian "Penjawab saat libur".
- Pilih Penjawab kala libur aktif.
- Isi rentang tanggal, subjek, dan pesan.
- Di bawah pesan, centang kotak jika Anda hanya menginginkan kontak Anda melihat balasan kala libur.
- Di bagian bawah halaman, klik Simpan Perubahan.
Menonaktifkan balasan saat libur
Bila balasan saat libur aktif, Anda akan melihat banner di bagian atas kotak masuk yang menampilkan subjek penjawab saat libur.
Untuk menonaktifkan penjawab saat libur, klik Akhiri sekarang.
Waktu pengiriman balasan saat libur
Balasan saat libur dimulai pukul 24.00 pada tanggal mulai dan berakhir pukul 23.59 pada tanggal akhir, kecuali Anda mengakhirinya lebih awal.
Pada umumnya, penjawab saat libur hanya dikirim saat pertama kali orang mengirim pesan kepada Anda.
Berikut adalah kemungkinan seseorang melihat penjawab saat libur Anda lebih dari sekali:
- Jika orang yang sama menghubungi Anda lagi setelah empat hari dan balasan kala libur masih aktif, mereka akan melihatnya lagi.
- Penjawab kala libur dimulai kembali setiap kali Anda mengeditnya. Jika seseorang mendapatkan penjawab saat libur yang awal dan kemudian mengirim email lagi kepada Anda setelah respons diedit, orang tersebut akan melihat respons yang baru.
Tips: Anda dapat memilih apakah respons dikirim ke semua orang, hanya kontak, atau hanya orang dalam organisasi
Jika kotak "Kirimkan tanggapan hanya kepada orang-orang di dalam daftar Kontak saya" dan "Kirimkan tanggapan hanya kepada orang-orang di dalam domain saya" dicentang, balasan saat libur hanya akan dilihat oleh orang dalam daftar kontak dan domain Anda.
Tips: Pesan yang dikirim ke folder spam dan pesan yang ditujukan ke milis langganan Anda tidak akan menerima penjawab saat libur.
Melihat status tidak di kantor
Anda dapat melihat status tidak di kantor di Gmail.
Jika seseorang tidak berada di kantor, Gmail akan menampilkan status tidak di kantor saat Anda menulis email kepada orang tersebut. Anda masih dapat mengirimkan email, tetapi orang tersebut mungkin tidak membalas sampai dia kembali ke kantor. Jika mengaktifkan Chat di Gmail, Anda juga akan mendapatkan status tidak di kantor saat mengirim pesan langsung.
Jika seseorang tidak memiliki izin untuk melihat acara tidak di kantor yang Anda buat, Gmail tidak akan menunjukkan status tidak di kantor kepada orang tersebut.