Activer ou désactiver la réponse automatique
- Ouvrez l'application Gmail sur votre téléphone ou votre tablette Android.
- En haut à gauche, appuyez sur Menu .
- Faites défiler l'écran vers le bas, puis appuyez sur Paramètres.
- Sélectionnez votre compte.
- Appuyez sur Réponse automatique.
- En haut de la page, activez l'option "Réponse automatique".
- Choisissez les dates de début et de fin, indiquez l'objet et saisissez le message.
- Appuyez sur OK.
Si vous ne souhaitez plus utiliser cette fonction, désactivez l'option "Réponse automatique".
Conditions d'envoi de votre réponse automatique
Votre réponse automatique s'active à 0h à la date de début indiquée et se désactive à 23h59 à la date de fin, sauf si vous l'arrêtez avant.
Dans la plupart des cas, la réponse automatique n'est envoyée qu'une seule fois à chaque expéditeur.
Dans certains cas, la réponse automatique est toutefois envoyée plusieurs fois :
- Si un même expéditeur vous contacte de nouveau après quatre jours et que votre réponse automatique est toujours activée, il reçoit de nouveau votre réponse automatique.
- La réponse automatique est réinitialisée après chaque modification. Si un expéditeur reçoit votre réponse automatique initiale, puis vous envoie en autre e-mail alors que vous avez modifié la réponse automatique entre-temps, il reçoit aussi votre nouvelle réponse.
Astuce : Vous pouvez choisir d'envoyer votre réponse à tout le monde, uniquement à vos contacts ou uniquement aux membres de votre organisation.
Si vous cochez les cases "Envoyer une réponse uniquement aux personnes figurant dans mes contacts" et "Envoyer une réponse uniquement aux membres de mon domaine", votre réponse automatique ne sera visible que par les personnes figurant à la fois dans vos contacts et dans votredomaine.
Remarque : Les messages marqués comme spam et les e-mails envoyés à une liste de diffusion à laquelle vous êtes abonné ne reçoivent pas de réponse automatique.
Rechercher l'état d'absence du bureau
Vous pouvez consulter l'état d'absence du bureau des utilisateurs dans Gmail.
Si une personne est absente du bureau, vous êtes informé de cette absence par Gmail lorsque vous rédigez un e-mail. Vous pouvez toujours envoyer votre e-mail, mais il est possible que la personne en question ne réponde qu'à son retour. Si vous avez activé Chat dans Gmail, l'absence de cette personne vous est également signalée lorsque vous envoyez un message privé.
Si une personne n'est pas autorisée à consulter votre absence du bureau, Gmail ne l'informe pas de votre absence.