Włączanie i wyłączanie wiadomości o nieobecności
- Otwórz aplikację Gmail na telefonie lub tablecie z Androidem.
- W lewym górnym rogu kliknij Menu .
- Przewiń w dół i kliknij Ustawienia.
- Wybierz konto.
- Kliknij Wiadomość o nieobecności.
- U góry ekranu włącz wiadomość o nieobecności .
- Wypełnij zakres dat, temat i treść wiadomości.
- Kliknij Gotowe.
Wyłącz wiadomość o nieobecności przełącznikiem .
Kiedy jest wysyłana wiadomość o nieobecności
Twoja wiadomość o nieobecności zaczyna działać o godzinie 00:00 w pierwszym dniu jej ważności i przestaje działać o 23:59 w ostatnim dniu ważności, o ile nie zostanie wyłączona wcześniej.
W większości przypadków odpowiedź o nieobecności jest wysyłana do nadawcy e-maila tylko przy pierwszej próbie kontaktu z jego strony.
Twoja odpowiedź z informacją o nieobecności może pojawić się u kogoś więcej niż raz w następujących sytuacjach:
- Jeśli ta sama osoba kontaktuje się z Tobą ponownie po czterech dniach, a Twoja odpowiedź o nieobecności jest nadal aktywna.
- Twoja odpowiedź o nieobecności odnawia się za każdym razem, kiedy ją modyfikujesz. Ktoś, kto otrzymał Twoją początkową wiadomość o nieobecności, a następnie napisze do Ciebie ponownie po jej edytowaniu, dostanie również nową automatyczną odpowiedź.
Wskazówka: możesz zdecydować, czy Twoja odpowiedź ma być wysyłana do wszystkich, tylko do kontaktów czy tylko do osób z Twojej organizacji
Jeśli zaznaczysz pola „Wyślij odpowiedź tylko do osób z moich Kontaktów” i „Wyślij odpowiedź tylko do osób w mojej domenie”, odpowiedź z informacją o urlopie będzie widoczna tylko dla osób, które masz w kontaktach i które są w Twojej domenie.
Uwaga: automatycznego e-maila o Twojej nieobecności nie otrzymają nadawcy wiadomości sklasyfikowanych jako spam oraz wiadomości adresowanych do subskrybowanej przez Ciebie listy adresowej.
Jak sprawdzić status „Poza biurem”
W Gmailu możesz sprawdzić, czy osoba, do której piszesz, ma status „Poza biurem”.
Jeśli odbiorca jest poza biurem, Gmail wyświetli opis „Poza biurem” w trakcie pisania przez Ciebie e-maila do tej osoby. Możesz wysłać e-maila, jednak ze świadomością, że odbiorca może na niego nie odpowiedzieć, dopóki nie wróci do pracy. Jeśli masz w Gmailu włączony Czat, opis „Poza biurem” zobaczysz również wtedy, gdy wyślesz wiadomość na czacie.
Jeśli ktoś nie ma uprawnień do wyświetlania Twojego opisu „Poza biurem”, nie zobaczy go.