За да научават другите кога сте извън офиса или на почивка, можете да създадете автоматичен отговор при отсъствие в Gmail. Когато някой ви изпрати съобщение, получава автоматичен отговор.
Настройване на автоматичен отговор при отсъствие
- Отворете Gmail от компютъра си.
- Кликнете горе вдясно върху „Настройки“
Преглед на всички настройки.
- В раздела „Общи“ отворете секцията „Автоматичен отговор при отсъствие“.
- Изберете Автоматичният отговор при отсъствие е включен.
- Попълнете периода от време, темата и съобщението.
- Незадължително: За да изпратите отговора само до контактите си, поставете отметка в квадратчето под съобщението.
- В долната част на страницата кликнете върху Запазване на промените.
Преглед на всички настройки.Пояснения:
- Ако имате подпис, той ще се покаже под отговора.
- Когато автоматичният ви отговор при отсъствие е включен, в горната част на входящата ви поща се показва банер. За да го изключите, кликнете върху Прекратяване сега.
Научете как работи автоматичният отговор
Автоматичният ви отговор при отсъствие започва да действа в 0:00 ч. на началната дата и спира в 23:59 ч. на крайната, освен ако не го спрете по-рано.
В повечето случаи отговорът ви се изпраща на хората само първия път, когато ви пишат.
Някой може да получи отговора ви повече от веднъж, ако:
- Същият човек се свърже с вас отново четири дни по-късно и автоматичният ви отговор все още е включен.
- Вие редактирате автоматичния отговор.
- Ако някой получи първоначалния ви автоматичен отговор и след това ви изпрати имейл отново, след като сте редактирали отговора, ще получи актуализирания имейл.
Пояснения:
- За да предотвратите автоматичен отговор в нишка на разговор, добавете тема към отговора си. Когато добавите тема, получателят ще получи отговора ви в отделен имейл.
- Имейлите, изпратени в папката ви за спам или адресирани до пощенски списък, за който сте се абонирали, няма да получават отговора ви.