Untuk memberi tahu orang lain saat Anda tidak berada di kantor atau sedang berlibur, Anda dapat membuat penjawab saat libur di Gmail. Saat seseorang mengirim pesan kepada Anda, dia akan menerima balasan otomatis.
Menyiapkan penjawab saat libur
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
Lihat semua setelan.
- Pada tab “Umum”, buka bagian "Penjawab saat libur".
- Pilih Penjawab saat libur aktif.
- Isi rentang tanggal, subjek, dan pesan.
- Opsional: Untuk mengirim balasan ke kontak Anda saja, centang kotak di bawah pesan.
- Di bagian bawah halaman, klik Simpan Perubahan.
Lihat semua setelan.Tips:
- Jika Anda memiliki tanda tangan, tanda tangan tersebut akan ditampilkan di bawah balasan.
- Jika penjawab saat libur aktif, banner akan ditampilkan di bagian atas kotak masuk Anda. Untuk menonaktifkannya, klik Akhiri sekarang.
Mempelajari cara kerja balasan otomatis
Balasan otomatis Anda dimulai pukul 00.00 pada tanggal mulai dan berakhir pukul 23.59 pada tanggal akhir, kecuali jika Anda mengakhirinya lebih awal.
Biasanya, balasan Anda hanya dikirim saat pertama kali seseorang mengirimi Anda pesan.
Seseorang dapat menerima balasan Anda lebih dari sekali jika:
- Orang yang sama menghubungi Anda lagi setelah empat hari dan balasan otomatis Anda masih aktif.
- Anda mengedit balasan otomatis.
- Jika seseorang mendapatkan balasan otomatis awal Anda, lalu mengirim email lagi kepada Anda setelah Anda mengedit balasan otomatis, orang tersebut akan mendapatkan email yang diperbarui.
Tips:
- Untuk mencegah balasan otomatis dalam rangkaian percakapan, tambahkan baris subjek ke balasan Anda. Jika Anda menambahkan baris subjek, penerima akan menerima balasan Anda dalam email terpisah.
- Email yang dikirim ke folder spam atau yang ditujukan ke milis tempat Anda berlangganan tidak akan mendapatkan balasan.