要让他人知道您何时外出或休假，您可以在 Gmail 中创建外出回复。当有人向您发送邮件时，他们会收到自动回复。
设置外出回复
- 在电脑上打开 Gmail。
- 点击右上角的“设置”图标
查看所有设置。
- 在“常规”标签页下，前往“外出回复”部分。
- 选择启用外出回复。
- 填写日期范围、主题和邮件正文。
- 可选：要仅将回复发送给您的联系人，请选中邮件下方的相应复选框。
- 点击页面底部的保存更改。
查看所有设置。提示：
- 如果您有签名，则会显示在回复下方。
- 外出回复开启后，收件箱顶部会显示一条横幅。要关闭此功能，请点击立即结束。
了解自动回复的运作方式
您的自动回复从开始日期的零点开始，到结束日期的晚上 11 点 59 分结束，除非您提前结束。
在大多数情况下，您的回复仅在发件人首次向您发送邮件时发出。
如果出现以下情况，某些发件人可能会多次收到您的回复：
- 同一个人四天之后再次与您联系，且您的自动回复仍处于开启状态。
- 您修改了自动回复。
- 如果某些发件人收到过您的初始自动回复，然后在您修改回复后再次给您发送电子邮件，则他们会收到更新后的电子邮件。
提示：
- 要避免在会话串中自动回复，请为回复添加主题行。如果您添加了主题行，收件人会收到单独的电子邮件，其中包含您的回复。
- 发送到您的“垃圾邮件”文件夹或使用您订阅的邮寄名单发送给您的电子邮件不会收到您的回复。