Ak chcete dať ostatným vedieť, že nie ste v práci alebo ste na dovolenke, môžete v Gmaile vytvoriť automatickú odpoveď. Keď vám niekto pošle správu, dostane automatickú odpoveď.
Nastavenie automatickej odpovede
- Otvorte v počítači Gmail.
- Vpravo hore kliknite na Nastavenia
Zobraziť všetky nastavenia.
- Na karte Všeobecné prejdite do sekcie Automatická odpoveď.
- Vyberte Zapnúť automatickú odpoveď.
- Zadajte obdobie, predmet a správu.
- Nepovinné: Ak chcete odpoveď odosielať iba svojim kontaktom, začiarknite políčko pod správou.
- Dole na stránke kliknite na Uložiť zmeny.
Zobraziť všetky nastavenia.Tipy:
- Ak máte podpis, zobrazí sa pod odpoveďou.
- Keď máte zapnutú automatickú odpoveď, v hornej časti doručenej pošty sa zobrazí banner. Ak ju chcete vypnúť, kliknite na Ukončiť.
Ako funguje automatická odpoveď
Automatická odpoveď sa začne odosielať v dátume začatia o 0:00 a prestane sa odosielať v dátume ukončenia o 23:59, pokiaľ jej odosielanie neukončíte skôr.
Odpoveď sa ľuďom odosiela zväčša len vtedy, keď vám prvýkrát odošlú nejakú správu.
Prípady, keď niekto môže vašu odpoveď dostať viackrát:
- Ak vás rovnaká osoba kontaktuje znova po štyroch dňoch a automatickú odpoveď máte stále zapnutú.
- Ak upravíte automatickú odpoveď.
- Ak niekto dostane vašu pôvodnú automatickú odpoveď a odošle vám znova správu potom, čo ste odpoveď upravili, dostane aj aktualizovanú správu.
Tipy:
- Ak nechcete, aby sa automatická odpoveď zobrazovala vo vlákne konverzácie, pridajte do nej riadok s predmetom. Keď pridáte riadok s predmetom, príjemca dostane vašu odpoveď v samostatnej správe.
- Správy odoslané do priečinka so spamom alebo adresované distribučnému zoznamu, ktorý odoberáte, nedostanú vašu odpoveď.