Щоб повідомити іншим користувачам, що ви у відпустці або не на місці, створіть автоматичну відповідь у Gmail. Тоді всі користувачі, які надсилатимуть вам листи, отримуватимуть автоматичну відповідь.
Як налаштувати автоматичну відповідь
- Відкрийте Gmail на комп’ютері.
- Угорі праворуч натисніть значок
Переглянути всі налаштування.
- На вкладці "Загальні" перейдіть у розділ "Автоматична відповідь".
- Виберіть Увімкнути автоматичну відповідь.
- Введіть діапазон дат, тему й повідомлення.
- (Необов’язково) Щоб надсилати автоматичну відповідь лише контактам, поставте прапорець під повідомленням.
- Унизу сторінки натисніть Зберегти зміни.
Переглянути всі налаштування.Підказки
- Якщо ви додали підпис, він показуватиметься внизу повідомлення.
- Коли автоматичну відповідь увімкнено, угорі вашої папки "Вхідні" відображається відповідний банер. Щоб вимкнути цю функцію, натисніть Закінчити зараз.
Докладніше про те, як працює автоматична відповідь
Автоматична відповідь починає надсилатися о 00:00 у дату початку, а припиняє – о 23:59 у дату завершення (якщо ви не вимкнете цю функцію раніше).
У більшості випадків автоматичне повідомлення надсилається у відповідь лише на перший лист від кожного користувача.
Однак користувач може отримати більше ніж одну автоматичну відповідь, якщо:
- та сама особа знову надішле вам лист через чотири дні (за умови, що цю функцію ще ввімкнено);
- ви зміните повідомлення, що надсилається у відповідь.
- Якщо хтось отримає від вас автоматичну відповідь, а потім надішле ще один лист після того, як ви зміните текст повідомлення, цей користувач отримає оновлену відповідь.
Підказки
- Щоб не надсилати автоматичну відповідь у ланцюжках повідомлень, додайте рядок теми. У такому разі одержувач отримає ваше повідомлення як окремий лист.
- Автоматичні повідомлення не надсилаються у відповідь на спам і листи, адресовані користувачам зі списку розсилки, на який ви підписані.