คุณสามารถสร้างการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติใน Gmail เพื่อให้ผู้อื่นทราบเมื่อคุณลางานหรือลาพักร้อนได้ เมื่อมีคนส่งข้อความถึงคุณ บุคคลนั้นจะได้รับอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ
ตั้งค่าการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- ในส่วนแท็บ "ทั่วไป" ให้ไปที่ส่วน "การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ"
- เลือกใช้งานการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
- ป้อนช่วงวันที่ เรื่อง และข้อความ
- ไม่บังคับ: หากต้องการตอบกลับไปยังรายชื่อติดต่อเท่านั้น ให้เลือกช่องใต้ข้อความ
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างสุดของหน้า
ดูการตั้งค่าทั้งหมดเคล็ดลับ
- หากคุณมีลายเซ็น ลายเซ็นจะแสดงใต้การตอบกลับนั้น
- เมื่อเปิดใช้การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ แบนเนอร์จะแสดงที่ด้านบนกล่องจดหมาย หากต้องการปิด ให้คลิกสิ้นสุดตอนนี้
ดูวิธีการทำงานของอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ
อีเมลตอบกลับอัตโนมัติจะเริ่มตั้งแต่ 00:00 น. ในวันที่เริ่มต้น และสิ้นสุดเวลา 23:59 น. ในวันสุดท้าย เว้นแต่คุณจะยกเลิกการใช้งานไปก่อน
ในกรณีส่วนใหญ่ ระบบจะส่งการตอบกลับของคุณให้บุคคลที่ส่งอีเมลหาคุณในครั้งแรกเท่านั้น
ผู้ใช้อาจได้รับการตอบกลับจากคุณมากกว่า 1 ครั้งในกรณีต่อไปนี้
- บุคคลเดิมติดต่อคุณอีกครั้งหลังจากผ่านไป 4 วัน และอีเมลตอบกลับอัตโนมัติของคุณยังเปิดอยู่
- คุณแก้ไขอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ
- หากมีคนได้รับอีเมลตอบกลับอัตโนมัติครั้งแรกของคุณ จากนั้นส่งอีเมลถึงคุณอีกครั้งหลังจากที่คุณแก้ไขการตอบกลับ บุคคลนั้นจะได้รับอีเมลที่อัปเดตแล้ว
เคล็ดลับ
- หากไม่ต้องการให้ส่งอีเมลตอบกลับอัตโนมัติในชุดข้อความการสนทนา ให้เพิ่มบรรทัดเรื่องในการตอบ เมื่อคุณเพิ่มบรรทัดเรื่อง ผู้รับจะได้รับอีเมลตอบกลับแยกต่างหาก
- อีเมลที่ส่งไปยังโฟลเดอร์จดหมายขยะหรือส่งถึงรายชื่ออีเมลที่คุณสมัครรับข้อมูลจะไม่ได้รับการตอบกลับของคุณ