Aby poinformować innych o swojej nieobecności w biurze lub o urlopie, możesz utworzyć w Gmailu wiadomość o nieobecności. Gdy ktoś wyśle Ci wiadomość, otrzyma automatyczną odpowiedź.
Konfigurowanie wiadomości o nieobecności
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia
Zobacz wszystkie ustawienia.
- Na karcie „Ogólne” otwórz sekcję „Wiadomość o nieobecności”.
- Wybierz Wiadomość o nieobecności włączona.
- Wypełnij zakres dat, temat i treść wiadomości.
- Opcjonalnie: aby wysłać odpowiedź tylko do kontaktów, zaznacz pole wyboru pod wiadomością.
- U dołu strony kliknij Zapisz zmiany.
Zobacz wszystkie ustawienia.Wskazówki:
- Jeśli masz podpis, będzie on widoczny pod odpowiedzią.
- Gdy wiadomość o nieobecności jest włączona, u góry Odebranych wyświetla się baner. Aby go wyłączyć, kliknij Zakończ teraz.
Dowiedz się, jak działa automatyczna odpowiedź
Twoja automatyczna odpowiedź zaczyna działać o godzinie 00:00 w pierwszym dniu jej ważności i przestaje działać o 23:59 w ostatnim dniu ważności, o ile nie zostanie wyłączona wcześniej.
W większości przypadków odpowiedź jest wysyłana do nadawcy e-maila tylko przy pierwszej próbie kontaktu z jego strony.
Ktoś może otrzymać Twoją odpowiedź więcej niż raz, jeśli:
- Ta sama osoba kontaktuje się z Tobą ponownie po 4 dniach, a Twoja automatyczna odpowiedź jest nadal aktywna.
- Wyedytujesz automatyczną odpowiedź.
- Ktoś, kto otrzymał Twoją początkową automatyczną odpowiedź, a następnie napisze do Ciebie ponownie po jej edytowaniu, dostanie również nową automatyczną odpowiedź.
Wskazówki:
- Aby zapobiec wysyłaniu automatycznej odpowiedzi w wątku rozmowy, dodaj temat do odpowiedzi. Gdy to zrobisz, odbiorca otrzyma Twoją odpowiedź w osobnym e-mailu.
- E-maile wysłane do folderu ze spamem lub adresowane do subskrybowanej przez Ciebie listy adresowej nie otrzymają automatycznej odpowiedzi.