כדי ליידע אחרים כשאתם בחופשה או לא בעבודה, אתם יכולים ליצור הודעת חופשה ב-Gmail. כשמישהו ישלח לכם הודעה, הוא יקבל מענה אוטומטי.
הגדרה של הודעת חופשה
- במחשב, פותחים את Gmail.
- לוחצים על סמל ההגדרות
בפינה השמאלית העליונה
הצגת כל ההגדרות.
- בכרטיסייה 'כללי', עוברים לקטע 'הודעת חופשה'.
- בוחרים באפשרות הפעלה של הודעת חופשה.
- ממלאים את טווח התאריכים, הנושא וההודעה.
- אופציונלי: כדי לשלוח את המענה האוטומטי רק לאנשי הקשר שלכם, מסמנים את תיבת הסימון שמתחת להודעה.
- בחלק התחתון של הדף, לוחצים על שמירת השינויים.
בפינה השמאלית העליונה 
הצגת כל ההגדרות.טיפים:
- אם יש לכם חתימה, היא תוצג מתחת לתשובה של המענה האוטומטי.
- כשהודעת החופשה מופעלת, באנר מוצג בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלכם. כדי להשבית אותה, לוחצים על סיום כעת.
איך המענה האוטומטי פועל
המענה האוטומטי מתחיל בשעה 00:00 בתאריך ההתחלה ומסתיים בשעה 23:59 בתאריך הסיום, אלא אם תסיימו אותו מוקדם יותר.
ברוב המקרים, המענה האוטומטי נשלח לאנשים רק בפעם הראשונה שהם שולחים לכם הודעה.
משתמש יכול לקבל את המענה האוטומטי שלכם יותר מפעם אחת במקרים הבאים:
- אותו אדם מנסה ליצור איתכם קשר שוב אחרי ארבעה ימים והמענה האוטומטי שלכם עדיין פועל.
- ערכתם את המענה האוטומטי.
- אם מישהו קיבל את המענה האוטומטי הראשוני ולאחר מכן שולח לכם אימייל נוסף אחרי שערכתם את התשובה במענה האוטומטי, הוא יקבל את הודעת האימייל המעודכנת.
כדאי לדעת:
- כדי למנוע מענה אוטומטי בשרשור שיחות, מוסיפים שורת נושא להודעה. כשמוסיפים שורת נושא, הנמען מקבל את התשובה שלכם באימייל נפרד.
- אימיילים שמועברים לתיקיית הספאם שלכם או שממוענים לרשימת תפוצה שאליה אתם רשומים לא יקבלו את המענה האוטומטי.