Για να ενημερώσετε τους άλλους όταν είστε εκτός γραφείου ή διακοπές, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αυτόματη απάντηση στο Gmail. Όταν κάποιος σας στείλει ένα μήνυμα, θα λάβει μια αυτόματη απάντηση.
Ρύθμιση αυτόματης απάντησης
- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Gmail.
- Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις
Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
- Στην καρτέλα Γενικά, μεταβείτε στην ενότητα Αυτόματη απάντηση.
- Επιλέξτε Ενεργοποίηση αυτόματης απάντησης.
- Συμπληρώστε το εύρος ημερομηνιών, το θέμα και το μήνυμα.
- Προαιρετικά: Για να στείλετε την απάντηση μόνο στις επαφές σας, επιλέξτε το πλαίσιο κάτω από το μήνυμα.
- Στο κάτω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Αποθήκευση αλλαγών.
Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.Συμβουλές:
- Αν έχετε υπογραφή, θα εμφανίζεται κάτω από την απάντηση.
- Όταν είναι ενεργοποιημένη η αυτόματη απάντηση, εμφανίζεται ένα banner στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας. Για να την απενεργοποιήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Τερματισμός τώρα.
Μάθετε πώς λειτουργεί μια αυτόματη απάντηση
Η περίοδος ισχύος της λειτουργίας αυτόματης απάντησης αρχίζει στις 12:00 ΠΜ την ορισμένη ημερομηνία έναρξης και λήγει στις 11:59 ΜΜ την ορισμένη ημερομηνία λήξης, εκτός και αν αποφασίσετε να λήξει νωρίτερα.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η απάντησή σας αποστέλλεται στους χρήστες μόνο την πρώτη φορά που θα σας στείλουν μήνυμα.
Κάποιος μπορεί να λάβει την απάντησή σας περισσότερες από μία φορές, αν:
- Επικοινωνήσει και πάλι μαζί σας έπειτα από τέσσερις ημέρες και η αυτόματη απάντηση είναι ακόμα ενεργοποιημένη.
- Επεξεργαστείτε την αυτόματη απάντηση.
- Αν κάποιος λάβει την αρχική αυτόματη απάντηση και, στη συνέχεια, σας στείλει ξανά μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού επεξεργαστείτε την απάντηση, θα λάβει το ενημερωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συμβουλές:
- Για να αποτρέψετε την αποστολή αυτόματης απάντησης σε κάποιο νήμα συνομιλίας, προσθέστε μια γραμμή θέματος στην απάντησή σας. Όταν προσθέτετε μια γραμμή θέματος, ο παραλήπτης λαμβάνει την απάντησή σας σε ξεχωριστό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στον φάκελο ανεπιθύμητων ή σε μια λίστα αλληλογραφίας στην οποία έχετε εγγραφεί δεν λαμβάνουν την απάντησή σας.