Ofiste olmadığınızı veya tatilde olduğunuzu diğer kullanıcılara bildirmek için Gmail'de otomatik yanıtlayıcı özelliğinden yararlanabilirsiniz. Size ileti gönderen kullanıcılara otomatik yanıt gönderilir.
Otomatik yanıtlayıcıyı ayarlama
- Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
- Sağ üstte, Ayarlar
Tüm ayarları görüntüleyin'i tıklayın.
- "Genel" sekmesinde, "Otomatik yanıtlayıcı" bölümüne gidin.
- Otomatik yanıtlayıcı açık'ı seçin.
- Tarih aralığını, konuyu ve iletiyi yazın.
- İsteğe bağlı: Yanıtı yalnızca kişilerinize göndermek için iletinin altındaki kutuyu işaretleyin.
- Sayfanın alt tarafında, Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.
Tüm ayarları görüntüleyin'i tıklayın.İpuçları:
- Eklediğiniz imza, yanıtın altında gösterilir.
- Otomatik yanıtlayıcı özelliğini etkinleştirdiyseniz gelen kutunuzun en üst kısmında bir banner gösterilir. Devre dışı bırakmak için Şimdi sona erdir'i tıklayın.
Otomatik yanıtın işleyiş şeklini öğrenin.
Otomatik yanıt, başlangıç tarihinde saat 00:00'da başlar ve siz daha önce sona erdirmediğiniz sürece bitiş tarihinde saat 23:59'da sona erer.
Yanıtınız, çoğu durumda kullanıcılara yalnızca size gönderdikleri ilk iletinin ardından gönderilir.
Kullanıcılar aşağıdaki durumlarda yanıtınızı birden fazla kez alabilir:
- Aynı kişi sizinle dört gün sonra tekrar iletişim kurarsa ve otomatik yanıtınız hâlâ açıksa.
- Otomatik yanıtı düzenlerseniz.
- İlk otomatik yanıtınızı alan bir kullanıcı, yanıtı düzenlemenizin ardından size e-posta gönderdiğinde bu kullanıcı güncellenmiş e-postayı alır.
İpuçları:
- Bir ileti dizisinde otomatik yanıt gönderilmesini önlemek için yanıtınıza konu satırı ekleyin. Konu satırı eklediğinizde yanıtınız alıcıya ayrı bir e-postada gönderilir.
- Yanıtınız, spam klasörünüze veya abone olduğunuz bir posta listesine gönderilen e-postalara gönderilmez.