छुट्टी के दौरान अपने-आप जवाब की सुविधा चालू या बंद करना
छुट्टी के दौरान अपने-आप जवाब की सुविधा सेट अप करना
- कंप्यूटर पर Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग
सभी सेटिंग देखें पर क्लिक करें.
- स्क्रोल करके, नीचे मौजूद "छुट्टी के दौरान अपने-आप जवाब देने की सुविधा" सेक्शन पर जाएं.
- छुट्टी के दौरान अपने-आप जवाब देने की सुविधा चालू करें चुनें.
- तारीख की सीमा, विषय और मैसेज डालें.
- अगर आप चाहते हैं कि छुट्टी के दौरान अपने-आप दिए गए जवाब सिर्फ़ आपके संपर्कों को दिखें, तो अपने मैसेज के नीचे मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- पेज पर सबसे नीचे जाकर, बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
सभी सेटिंग देखें पर क्लिक करें.छुट्टी के दौरान अपने-आप जवाब की सुविधा बंद करना
छुट्टी के दौरान अपने-आप जवाब की सुविधा चालू होने पर, आपको अपने इनबॉक्स के ऊपर एक बैनर दिखेगा. बैनर में छुट्टी के दौरान अपने-आप जवाब का विषय लिखा होगा.
छुट्टी के दौरान अपने-आप जवाब की सुविधा को बंद करने के लिए, अभी खत्म करें पर क्लिक करें.
छुट्टी के दौरान अपने-आप जवाब कब भेजा जाता है
छुट्टी के दौरान अपने-आप जवाब की सुविधा, आपकी छुट्टी शुरू होने की तारीख को रात 12:00 बजे से शुरू होती है और छुट्टी खत्म होने की तारीख को रात 11:59 बजे खत्म होती है. बशर्ते, आप छुट्टी पहले न खत्म कर लें.
ज़्यादातर मामलों में, छुट्टी के दौरान अपने-आप जवाब सिर्फ़ उन ही को भेजा जाता है जो पहली बार आपकी गैर-मौजूदगी में आपको मैसेज करते हैं.
किसी व्यक्ति को, छुट्टी के दौरान अपने-आप जवाब सिर्फ़ इन स्थितियों में एक से ज़्यादा बार मिल सकते हैं:
- अगर एक ही व्यक्ति आपसे चार दिन के बाद फिर संपर्क करे और आपका छुट्टी के दौरान अपने-आप जवाब की सुविधा तब भी चालू हो, तो उन्हें छुट्टी के दौरान अपने-आप भेजे जाने वाला आपका जवाब फिर से दिखेगा.
- आप जब भी छुट्टी के दौरान अपने-आप भेजे जाने वाले जवाब में बदलाव करते हैं, वह फिर से शुरू हो जाता है. अगर किसी व्यक्ति को आपका छुट्टी के दौरान अपने-आप भेजा पहला जवाब मिलता है और फिर वह आपके जवाब में बदलाव होने के बाद आपको फिर से ईमेल भेजता है, तो उसे आपका नया जवाब दिखेगा.
सलाह: आपके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि आपका जवाब सिर्फ़ आपके संगठन के लोगों को भेजा जाए, आपकी संपर्क सूची में शामिल लोगों को भेजा जाए या सभी लोगों को
"सिर्फ़ मेरी संपर्क सूची में शामिल लोगों को जवाब भेजें" और "सिर्फ़ मेरे डोमेन के लोगों को जवाब भेजें", बॉक्स को चुनने पर, छुट्टी के दौरान अपने-आप भेजा जाने वाला जवाब, सिर्फ़ उन लोगों को दिखेगा जो आपकी संपर्क सूची और डोमेन, दोनों जगह मौजूद हैं.
सलाह: आप ईमेल पाने वाले लोगों की जिस सूची में शामिल हैं उसके लिए मैसेज भेजे जाने पर, छुट्टी के दौरान अपने-आप जवाब नहीं भेजा जाएगा. स्पैम फ़ोल्डर में आने वाले मैसेज के लिए भी यह जवाब नहीं भेजा जाएगा.
'अभी मैं छुट्टी पर हूं' स्थिति सेट करना
Gmail में, 'अभी मैं छुट्टी पर हूं' स्थितियां सेट की जा सकती हैं.
अगर कोई व्यक्ति ऑफ़िस से बाहर या छुट्टी पर है और आप उसके लिए ईमेल लिखते हैं, तो Gmail पर उसकी 'अभी मैं छुट्टी पर हूं' स्थिति दिखती है. आप फिर भी ईमेल भेज सकते हैं, लेकिन उस व्यक्ति के वापस आने तक शायद आपको जवाब न मिले. अगर आपने Gmail में Chat की सुविधा चालू की है, तो डायरेक्ट मैसेज भेजने पर भी उसकी 'अभी मैं छुट्टी पर हूं' स्थिति दिखेगी.
अगर किसी व्यक्ति के पास आपका 'अभी मैं छुट्टी पर हूं' इवेंट देखने की अनुमति नहीं है, तो Gmail पर उसे आपकी यह स्थिति नहीं दिखेगी.