Az automatikus válaszok be- és kikapcsolása
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást az iPhone-ján vagy az iPadjén.
- Koppintson a bal felső sarokban a menü Beállítások elemre.
- A „Levélírás és a levelek megválaszolása” szakaszban koppintson az Automatikus válasz elemre.
- Kapcsolja be az „Automatikus válasz” beállítást.
- Adja meg a dátumtartományt, a tárgyat és az üzenetet.
- A jobb felső sarokban koppintson a Mentés gombra.
Mikor küldi el a rendszer az automatikus választ?
A rendszer a kezdő nap 0:00-tól a záró nap 23:59-ig percéig küldi el az automatikus választ. A válaszküldést előbb is leállíthatja.
A legtöbb esetben a rendszer csak az Önnek levelet író feladók első levelére válaszul küldi el az automatikus választ.
A feladók az alábbi esetekben láthatják többször a választ:
- Ha ugyanaz a felhasználó négy nap elteltével újabb levelet küld, és az automatikus válaszadási funkció még mindig be van kapcsolva, akkor a rendszer ismét elküldi neki a választ.
- Az automatikus válasz minden esetben újraindul a szerkesztéssel. Azaz ha valaki már megkapta az eredeti automatikus választ, majd a felhasználó újra e-mailt küld Önnek a válasz szerkesztése után, akkor a Gmail elküldi neki az új választ.
Tipp: Kiválaszthatja, hogy a választ mindenki, csak a címtárában szereplők vagy a szervezetén belüliek kapják meg.
Ha a „Válasz küldése csak a címtáramban szereplő személyeknek” és a „Válasz küldése csak a <domainnév> tartomány felhasználóinak” jelölőnégyzet is be van jelölve, akkor az automatikus választ csak a címtárában szereplők, illetve a domainjébe tartozók látják.
Tipp: A Spam mappába kerülő és az általad követett levelezőlistákra érkező e-mailekre nem küld a rendszer automatikus választ.
A „házon kívül” állapot megkeresése
A házon kívül állapotot láthatod a Gmailben.
Ha valaki nincs az irodában, a Gmail megjeleníti ezt, amikor elkezdesz e-mailt írni neki. Így is elküldheted az e-mailt, de előfordulhat, hogy a címzett csak a visszatérése után válaszol rá. Ha bekapcsoltad a Chatet a Gmailben, akkor közvetlen üzenet küldésekor is láthatod, hogy házon kívül van a másik fél.
A Gmail csak azoknak jeleníti meg, hogy házon kívül vagy, akiknek van engedélyük a „házon kívül” eseményed megtekintésére.