Pentru a anunța alte persoane când nu ești la birou sau când ești în concediu, poți să creezi un răspuns automat în Gmail. Când cineva îți trimite un mesaj, primește un răspuns automat.
Configurează un răspuns automat
- Deschide Gmail pe computer.
- În dreapta sus, dă clic pe Setări
Vezi toate setările.
- În fila Generale, accesează secțiunea Răspuns automat.
- Selectează Activează răspunsul automat.
- Completează intervalul de timp, subiectul și mesajul.
- Opțional: pentru a trimite răspunsul numai persoanelor de contact, bifează caseta de sub mesaj.
- În partea de jos a paginii, dă clic pe Salvează modificările.
Vezi toate setările.Sfaturi
- Dacă ai o semnătură, aceasta apare sub răspuns.
- Când răspunsul automat este activat, în partea de sus a mesajelor primite se afișează un banner. Pentru a-l dezactiva, dă clic pe Oprește acum.
Află cum funcționează un răspuns automat
Funcția Răspuns automat se activează la ora 00:00 în data de începere și se încheie la 23:59 în data de încheiere, dacă nu o dezactivezi mai devreme.
În majoritatea cazurilor, răspunsul este trimis persoanelor numai prima dată când îți trimit un mesaj.
O persoană poate primi răspunsul tău de mai multe ori dacă:
- aceeași persoană te contactează din nou după patru zile, iar răspunsul automat este încă activat;
- editezi răspunsul automat;
- o persoană primește răspunsul automat inițial, apoi îți trimite din nou un e-mail după ce editezi răspunsul, va primi e-mailul actualizat.
Sfaturi
- Pentru a împiedica un răspuns automat într-un fir de conversație, adaugă un subiect la răspuns. Când adaugi un subiect, destinatarul primește răspunsul într-un e-mail separat.
- E-mailurile trimise în dosarul de spam sau către o listă de distribuție prin e-mail la care te-ai abonat nu primesc răspunsul tău.