Aby poinformować innych o swojej nieobecności w biurze lub o urlopie, możesz utworzyć w Gmailu wiadomość o nieobecności. Gdy ktoś wyśle Ci wiadomość, otrzyma automatyczną odpowiedź.
Konfigurowanie wiadomości o nieobecności
- Otwórz aplikację Gmail
na iPhonie lub iPadzie.
- W lewym górnym rogu kliknij Menu
Ustawienia.
- W sekcji „Tworzenie wiadomości i odpowiadanie na e-maile” kliknij Wiadomość o nieobecności.
- Włącz Wiadomość o nieobecności
.
- Wpisz zakres dat, temat i treść wiadomości.
- Opcjonalnie: aby wysłać odpowiedź tylko do kontaktów, pod wiadomością kliknij Wyślij tylko do moich kontaktów.
- Kliknij Zapisz w prawym górnym rogu.
na iPhonie lub iPadzie.
Ustawienia.Wskazówka: aby wyłączyć automatyczną odpowiedź z informacją o urlopie, wyłącz Wiadomość o nieobecności .
.Dowiedz się, jak działa automatyczna odpowiedź
Twoja automatyczna odpowiedź zaczyna działać o godzinie 00:00 w pierwszym dniu jej ważności i przestaje działać o 23:59 w ostatnim dniu ważności, o ile nie zostanie wyłączona wcześniej.
W większości przypadków odpowiedź jest wysyłana do nadawcy e-maila tylko przy pierwszej próbie kontaktu z jego strony.
Ktoś może otrzymać Twoją odpowiedź więcej niż raz, jeśli:
- Ta sama osoba kontaktuje się z Tobą ponownie po 4 dniach, a Twoja automatyczna odpowiedź jest nadal aktywna.
- Wyedytujesz automatyczną odpowiedź.
- Ktoś, kto otrzymał Twoją początkową automatyczną odpowiedź, a następnie napisze do Ciebie ponownie po jej edytowaniu, dostanie również nową automatyczną odpowiedź.
Wskazówki:
- Aby zapobiec wysyłaniu automatycznej odpowiedzi w wątku rozmowy, dodaj temat do odpowiedzi. Gdy to zrobisz, odbiorca otrzyma Twoją odpowiedź w osobnym e-mailu.
- E-maile wysłane do folderu ze spamem lub adresowane do subskrybowanej przez Ciebie listy adresowej nie otrzymają automatycznej odpowiedzi.