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휴가 중 자동 답장 만들기

휴가 중이거나 인터넷을 이용할 수 없는 경우 등 Gmail 계정을 사용할 수 없을 때 부재중 자동응답을 설정해 상대방에게 현재 답장할 수 없다는 사실을 자동으로 알릴 수 있습니다. 나에게 메일을 보낸 사람에게 부재중 자동응답으로 작성해 놓은 내용이 포함된 이메일 답장이 전송됩니다.
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부재중 답장 사용 설정 또는 중지하기

부재중 답장 설정하기

  1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
  2. 오른쪽 상단에서 설정 설정 다음 모든 설정 보기를 클릭합니다.
  3. 아래로 스크롤하여 '부재중 자동응답' 섹션으로 이동합니다.
  4. 부재중 자동응답 켜기를 선택합니다.
  5. 기간, 제목, 메시지를 입력합니다.
  6. 내 주소록에 있는 사용자만 부재중 자동응답을 확인하게 하려면 메시지 아래에서 체크박스를 선택합니다.
  7. 페이지 하단에서 변경사항 저장을 클릭합니다.
참고: Gmail 서명이 있는 경우 부재중 자동응답의 하단에 표시됩니다.

부재중 답장 사용 중지하기

부재중 답장이 켜져 있는 동안에는 받은편지함의 상단 배너에 부재중 자동응답 메일의 제목이 표시됩니다.

부재중 자동응답을 사용 중지하려면 '지금 종료'를 클릭합니다.

부재중 자동응답이 전송되는 시기

부재중 자동응답은 사용자가 먼저 종료하지 않는 한 시작일 오전 12시부터 종료일 오후 11:59분 사이에 전송됩니다.

대부분의 경우 부재중 자동응답은 상대방이 메일을 처음 보낸 경우에만 전송됩니다.

부재중 자동응답이 여러 번 전송되는 경우는 다음과 같습니다.

  • 같은 사람이 4일 후에 다시 연락했을 때도 부재중 자동응답이 설정되어 있는 경우 부재중 자동응답이 다시 전송됩니다.
  • 부재중 자동응답은 수정할 때마다 다시 시작됩니다. 상대방이 내가 처음 작성한 부재중 자동응답 메일을 받았더라도 응답을 수정한 후에 상대방이 다시 메일을 보내면 새로운 응답이 전송됩니다.

도움말: 응답을 모든 사용자에게 보낼지, 주소록에 있는 사용자에게만 보낼지, 조직의 사용자에게만 보낼지 선택할 수 있습니다.

'내 주소록의 사용자에게만 답장하기' 및 '내 도메인의 사용자에게만 답장하기' 체크박스를 모두 선택하면 부재중 자동응답은 내 연락처와 내 도메인 둘 다에 포함되어 있는 사용자에게만 전송됩니다.

도움말: 스팸 폴더로 전송된 메일과 수신 동의한 메일링 리스트 주소로 전송된 메일에는 부재중 자동응답이 전송되지 않습니다.

부재중 상태 확인하기

Gmail에서 부재중 상태를 확인할 수 있습니다.

Gmail에서 부재중인 사용자에게 보낼 이메일을 작성하면 사용자가 부재중 상태라고 표시됩니다. 그래도 이메일을 보낼 수는 있지만 부재중인 사용자가 돌아올 때까지 답장을 받지 못할 수도 있습니다. Gmail에서 Chat을 사용 설정한 경우에도 채팅 메시지를 보낼 때 부재중 상태가 표시됩니다.

내 부재중 일정을 볼 권한이 없는 사용자에게는 내 부재중 상태가 표시되지 않습니다.

부재중 상태 공유하기

다른 사람에게 부재중 상태임을 보여 주려면 캘린더를 공유하고 부재중 일정을 만듭니다. 부재중 일정은 하루 종일 지속되거나 근무 시간을 지나 계속 이어지도록 설정해야 합니다.

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