Abwesenheitsnotiz aktivieren oder deaktivieren
Abwesenheitsnotiz einrichten
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Klicken Sie rechts oben auf "Einstellungen" Alle Einstellungen aufrufen.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Abwesenheitsnotiz".
- Wählen Sie Abwesenheitsnotiz aktiviert aus.
- Geben Sie den Zeitraum Ihrer Abwesenheit, den Betreff der Abwesenheitsnotiz und einen Nachrichtentext ein.
- Klicken Sie auf das Kästchen unter Ihrer Nachricht, wenn nur Ihre Kontakte die Abwesenheitsnotiz sehen sollen.
- Klicken Sie unten auf Änderungen speichern.
Abwesenheitsnotiz deaktivieren
Solange Ihre Abwesenheitsnotiz aktiviert ist, wird oben in Ihrem Posteingang ein Banner angezeigt, das den Betreff Ihrer Abwesenheitsnotiz enthält.
Um Ihre Abwesenheitsnotiz zu deaktivieren, klicken Sie auf Jetzt beenden.
Wann wird meine Abwesenheitsnotiz gesendet?
Der Zeitraum für die Abwesenheitsbenachrichtigung beginnt am angegebenen Startdatum um 0:00 Uhr und endet automatisch am angegebenen Enddatum um 23:59 Uhr, sofern Sie sie nicht schon vorher manuell deaktivieren.
Normalerweise erhält der Absender einer E-Mail Ihre Abwesenheitsnotiz nur einmal, auch wenn er Ihnen mehrere Nachrichten zusendet.
Unter bestimmten Umständen kann eine Person Ihre Abwesenheitsbenachrichtigung jedoch mehr als einmal erhalten:
- Falls Ihnen dieselbe Person nach vier Tagen eine weitere E-Mail sendet und Ihre Abwesenheitsnotiz dann immer noch aktiviert ist, erhält diese Person Ihre Abwesenheitsnotiz noch einmal.
- Die Abwesenheitsnotiz wird nach jeder Bearbeitung zurückgesetzt. Wenn eine Person also Ihre ursprüngliche Abwesenheitsnotiz erhält und Ihnen, nachdem Sie Ihre Benachrichtigung bearbeitet haben, eine weitere E-Mail sendet, erhält diese Person auch die bearbeitete Antwort.
Tipp: Sie können auswählen, ob Ihre Antwort an alle, nur an Ihre Kontakte oder nur an Personen in Ihrer Organisation gesendet werden soll.
Wenn Sie sowohl das Kästchen „Abwesenheitsnotiz nur an meine Kontakte senden“ als auch „Abwesenheitsnotiz nur an Personen in meiner Domain senden“ auswählen, wird die Abwesenheitsnotiz nur Personen angezeigt, die sowohl in Ihren Kontakten als auch in Ihren Domain enthalten sind.
Tipp: Absender von als Spam gekennzeichneten Nachrichten oder von Nachrichten, die an eine von Ihnen abonnierte Mailingliste adressiert sind, erhalten keine Abwesenheitsnotiz.
Abwesenheitsstatus ermitteln
Falls Personen einen Abwesenheitsstatus aktiviert haben, sehen Sie diesen in Gmail.
Er wird angezeigt, wenn Sie eine E-Mail an den Empfänger verfassen. Sie können die E-Mail zwar trotzdem senden, erhalten möglicherweise jedoch erst eine Antwort, wenn die Person wieder Zugriff auf die E-Mails hat. Wenn Sie Google Chat in Gmail aktiviert haben, sehen Sie den Abwesenheitsstatus auch, wenn Sie eine Direktnachricht senden.
Ihr Abwesenheitsstatus wird in Gmail nur für Personen angezeigt, die zum Ansehen Ihres Außer-Haus-Termins berechtigt sind.