Abwesenheitsnotiz aktivieren oder deaktivieren
- Öffnen Sie die Gmail App auf dem Android-Smartphone oder -Tablet.
- Tippen Sie links oben auf das Dreistrich-Menü .
- Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Einstellungen.
- Wählen Sie Ihr Konto aus.
- Tippen Sie auf Abwesenheitsnotiz.
- Aktivieren Sie die Abwesenheitsnotiz, indem Sie den Schieberegler oben auf "An" setzen.
- Geben Sie den Zeitraum Ihrer Abwesenheit, den Betreff der Abwesenheitsnotiz und einen Nachrichtentext ein.
- Tippen Sie auf Fertig.
Zum Deaktivieren der Abwesenheitsnotiz setzen Sie den Schieberegler auf "Aus" .
Wann wird meine Abwesenheitsnotiz gesendet?
Der Zeitraum für die Abwesenheitsbenachrichtigung beginnt am angegebenen Startdatum um 0:00 Uhr und endet automatisch am angegebenen Enddatum um 23:59 Uhr, sofern Sie sie nicht schon vorher manuell deaktivieren.
Normalerweise erhält der Absender einer E-Mail Ihre Abwesenheitsnotiz nur einmal, auch wenn er Ihnen mehrere Nachrichten zusendet.
Unter bestimmten Umständen kann eine Person Ihre Abwesenheitsbenachrichtigung jedoch mehr als einmal erhalten:
- Falls Ihnen dieselbe Person nach vier Tagen eine weitere E-Mail sendet und Ihre Abwesenheitsnotiz dann immer noch aktiviert ist, erhält diese Person Ihre Abwesenheitsnotiz noch einmal.
- Die Abwesenheitsnotiz wird nach jeder Bearbeitung zurückgesetzt. Wenn eine Person also Ihre ursprüngliche Abwesenheitsnotiz erhält und Ihnen, nachdem Sie Ihre Benachrichtigung bearbeitet haben, eine weitere E-Mail sendet, erhält diese Person auch die bearbeitete Antwort.
Tipp: Sie können auswählen, ob Ihre Antwort an alle, nur an Ihre Kontakte oder nur an Personen in Ihrer Organisation gesendet werden soll.
Wenn Sie sowohl das Kästchen „Abwesenheitsnotiz nur an meine Kontakte senden“ als auch „Abwesenheitsnotiz nur an Personen in meiner Domain senden“ auswählen, wird die Abwesenheitsnotiz nur Personen angezeigt, die sowohl in Ihren Kontakten als auch in Ihren Domain enthalten sind.
Tipp: Absender von als Spam gekennzeichneten Nachrichten oder von Nachrichten, die an eine von Ihnen abonnierte Mailingliste adressiert sind, erhalten keine Abwesenheitsnotiz.
Abwesenheitsstatus ermitteln
Falls Personen einen Abwesenheitsstatus aktiviert haben, sehen Sie diesen in Gmail.
Er wird angezeigt, wenn Sie eine E-Mail an den Empfänger verfassen. Sie können die E-Mail zwar trotzdem senden, erhalten möglicherweise jedoch erst eine Antwort, wenn die Person wieder Zugriff auf die E-Mails hat. Wenn Sie Google Chat in Gmail aktiviert haben, sehen Sie den Abwesenheitsstatus auch, wenn Sie eine Direktnachricht senden.
Ihr Abwesenheitsstatus wird in Gmail nur für Personen angezeigt, die zum Ansehen Ihres Außer-Haus-Termins berechtigt sind.