透過 Gmail 傳送郵件時，您可以附加 Google 雲端硬碟中的文件、相片和其他檔案。如果檔案超過 Gmail 的大小上限，或是您想與他人協作檔案，請附加雲端硬碟檔案。
想在公司或學校充分運用 Google 應用程式嗎？歡迎申請免付費試用 Google Workspace。
傳送 Google 雲端硬碟附件
- 在電腦上開啟 Gmail。
- 按一下左上方的 [撰寫郵件]。
- 按一下郵件底部的「使用雲端硬碟插入檔案」圖示
。
- 選取您要附加的檔案。
- 在頁面底部選取檔案傳送方式：
- 雲端硬碟連結：如果您的檔案儲存在雲端硬碟中，包括透過 Google 文件、Google 試算表、Google 簡報或 Google 表單建立而成的檔案，您可以使用這個選項。
- 附件：這個選項僅適用於不是透過 Google 文件、Google 試算表、Google 簡報或 Google 表單所建立的檔案。
- 按一下「插入」。
Google 雲端硬碟檔案的共用設定
當您在郵件中附加 Google 雲端硬碟的檔案時，Gmail 會檢查收件者是否具備該檔案的存取權。假如對方沒有存取權，系統會提示您先變更檔案的共用設定，再傳送郵件。
與任何知道連結的使用者共用
如果您選取 [任何知道連結的使用者] 共用設定，可以選擇對方是否能查看、編輯檔案或是在檔案中插入評論。
假如有人轉寄這封郵件或者有新的使用者加入會話群組，這些人也會與原始郵件收件者具備相同權限。
即使收件者沒有 Google 帳戶，也能查看或編輯檔案。
只與郵件收件者共用
如果您希望只有收件者能夠查看或編輯檔案，當系統提示您變更檔案設定時，請按一下 [更多選項]。
假如您將檔案設為私人，在下列情況中收件者將無法查看檔案：
- 收件者沒有 Google 帳戶
- 您使用的電子郵件地址並非 Google 帳戶
- 收件者透過郵寄清單接收郵件 (除非郵件清單是透過 Google 網路論壇管理，而且檔案與該群組共用)
注意：如果檔案無法與他人共用，Gmail 會通知您，而您可能需要請原始檔案的擁有者調整共用設定。
公司、學校或其他機構專屬的 Gmail 帳戶所適用的共用選項
如果您是使用公司、學校或其他機構專屬的 Gmail 帳戶，管理員可能會限制您可以共用的檔案和共用對象。
只有具備 Google 帳戶的使用者可以查看您在 Gmail 中附加的 Google 雲端硬碟檔案。