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透過 Gmail 傳送 Google 雲端硬碟的附件

透過 Gmail 傳送郵件時,您可以附加 Google 雲端硬碟中的文件、相片和其他檔案。如果文件大小超過 Gmail 的檔案大小限制,或是您想與其他人一起協作檔案,這項功能就非常實用。

傳送 Google 雲端硬碟附件

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 按一下 [撰寫]
  3. 按一下「Google 雲端硬碟」圖示 Google 雲端硬碟
  4. 選取您要附加的檔案。
  5. 在頁面底部選取檔案傳送方式:
    • 雲端硬碟連結:如果您的檔案儲存在雲端硬碟中,包括透過 Google 文件、Google 試算表、Google 簡報或 Google 表單建立而成的檔案,您可以使用這個選項。
    • 附件:這個選項僅適用於不是透過 Google 文件、Google 試算表、Google 簡報或 Google 表單所建立的檔案。
  6. 按一下 [插入]。

Google 雲端硬碟檔案的共用設定

當您在郵件中附加 Google 雲端硬碟的檔案時,Gmail 會檢查收件者是否具備該檔案的存取權。假如對方沒有存取權,系統會提示您先變更檔案的共用設定,再傳送郵件。

與任何知道連結的使用者共用

如果您選取 [任何知道連結的使用者] 共用設定,可以選擇對方是否能查看、編輯檔案或是在檔案中插入評論。

假如有人轉寄這封郵件或者有新的使用者加入會話群組,這些人也會與原始郵件收件者具備相同權限。

即使收件者沒有 Google 帳戶,也能查看或編輯檔案。

只與郵件收件者共用

如果您希望只有收件者能夠查看或編輯檔案,當系統提示您變更檔案設定時,請按一下 [更多選項]。

假如您將檔案設為私人,在下列情況中收件者將無法查看檔案:

  • 收件者沒有 Google 帳戶
  • 您使用的電子郵件地址並非 Google 帳戶
  • 收件者透過郵寄清單接收郵件 (除非郵件清單是透過 Google 網上論壇管理,而且檔案與該群組共用)

注意:如果檔案無法與他人共用,Gmail 會通知您,而您可能需要請原始檔案的擁有者調整共用設定

公司、學校或其他機構專屬的 Gmail 帳戶所適用的共用選項

如果您是使用公司、學校或其他機構專屬的 Gmail 帳戶,管理員可能會限制您可以共用的檔案和共用對象。

只有具備 Google 帳戶的使用者可以查看您在 Gmail 中附加的 Google 雲端硬碟檔案。

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