Надсилаючи листи в Gmail, можна вкладати файли з Google Диска, наприклад документи або фотографії. Якщо розмір файлу перевищує максимально дозволений у Gmail або ви хочете працювати над ним разом з іншими користувачами, долучіть його з Диска.
Як надіслати вкладений файл із Google Диска
- Відкрийте Gmail на комп’ютері.
- Угорі ліворуч натисніть Написати.
- Унизу листа натисніть значок
.
- Виберіть потрібний файл.
- Унизу сторінки виберіть, як його надіслати:
- як посилання на Диск (підходить для будь-яких файлів на Диску, зокрема створених у Google Документах, Таблицях, Презентаціях або Формах);
- як вкладений файл: це підходить лише для файлів, не створених у Google Документах, Таблицях, Презентаціях або Формах.
- Натисніть Вставити.
Налаштування спільного доступу до файлів на Google Диску
Коли ви вкладаєте файл із Google Диска у свій лист, Gmail перевіряє, чи мають одержувачі доступ до нього. Якщо це не так, перед надсиланням листа з’явиться запит змінити налаштування спільного доступу до файлу.
Якщо вибрати налаштування спільного доступу "Усі, хто має посилання", можна зазначити, чи зможуть інші переглядати, коментувати чи редагувати файл.
Якщо листа переслано або до ланцюжка повідомлень додалися нові учасники, вони матимуть такі самі дозволи, як і початкові адресати листа.
Щоб переглядати або редагувати файл, користувачам не потрібен обліковий запис Google.
Якщо ви хочете, щоб переглядати або редагувати файл могли лише одержувачі вашого листа, натисніть "Інші опції", коли з’явиться запит змінити налаштування файлу.
Приватний файл одержувачі не зможуть переглядати, якщо:
- у них немає облікового запису Google;
- електронна адреса, яку ви використовуєте, не є обліковим записом Google;
- вони отримають листа через список розсилки (крім випадків, коли списком розсилки керують через Google Групи, і відповідна група має доступ до файлу).
Примітка. Якщо файлом не можна поділитися з іншими користувачами, Gmail повідомить вас про це, і вам, можливо, доведеться попросити власника файлу змінити налаштування спільного доступу.
Якщо ви використовуєте Gmail на роботі, навчанні або в іншій організації, ваш адміністратор може вирішувати, якими файлами ви можете ділитися та з ким.
Файли з Google Диска, які ви вкладаєте в листи Gmail, можуть бачити лише користувачі з обліковими записами Google.