Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню

Как прикрепить файл c Google Диска к письму в Gmail

В Gmail к отправляемым сообщениям можно прикреплять документы, фотографии и другие файлы, хранящиеся на Google Диске. Это особенно полезно в случае, когда объем файла превышает допустимый в Gmail лимит, или если вы хотите работать над файлом совместно с другими пользователями. 

Как прикрепить к сообщению файл с Google Диска

  1. Откройте Gmail.
  2. Нажмите Написать.
  3. Нажмите на значок Drive.
  4. Выберите нужные файлы.
  5. Внизу окна выберите способ отправки:
    • Ссылка на Диск – позволяет добавить файлы, созданные в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах.
    • Прикрепленный файл – позволяет добавить файлы других форматов (созданные не в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах).
  6. Нажмите Вставить.

Настройки доступа к файлам на Google Диске

Когда вы прикрепляете к письму файл с Google Диска, Gmail проверяет, есть ли у получателей доступ к нему, и при необходимости предлагает его предоставить.

Предоставление доступа всем, у кого есть ссылка

Открывая доступ всем, у кого есть ссылка, вы можете разрешить другим пользователям просматривать, комментировать или редактировать документ.

При этом если кто-то перешлет ваше сообщение или добавит новых пользователей в переписку, они получат тот же уровень доступа, который вы задали изначально.

Смотреть или редактировать файл с доступом по ссылке смогут даже те, у кого нет аккаунта Google.

Предоставление доступа только получателям сообщения

Если вы хотите разрешить просмотр или редактирование файла только получателям письма, нажмите "Ещё" в открывшемся окне настроек доступа.

Получатель не сможет открыть файл с ограниченным доступом, если:

  • у него нет аккаунта Google;
  • вы отправили сообщение не из аккаунта Google;
  • письмо адресовано списку рассылки (исключение: Google Группы с доступом к файлу).

Примечание. Если предоставить доступ к файлу невозможно, Gmail сообщит об этом. Возможно, придется обратиться к владельцу файла и попросить изменить настройки доступа.

Предоставление доступа в корпоративных аккаунтах Gmail

Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении, ваш администратор может задать особые ограничения на предоставление доступа к файлам.

Файлы, прикрепленные с Google Диска, смогут открыть только те, у кого есть аккаунт Google.

Вивиан (Vivian) – эксперт по работе с Gmail и автор этого материала. Поделитесь с ней своим мнением.

Была ли эта статья полезна?