Как прикрепить файл с Google Диска к письму в Gmail

В Gmail к отправляемым сообщениям можно прикреплять документы, фотографии и другие файлы, хранящиеся на Google Диске. Если размер файла превышает лимиты Gmail или вы планируете работать над документом совместно с получателями, прикрепите файл с Диска.

Чтобы эффективнее использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении, оформите подписку Google Workspace на бесплатный пробный период.

Как прикрепить к письму файл с Google Диска

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите Написать.
3. Внизу сообщения нажмите на кнопку "Вставить ссылки на файлы в Google Диске" .
4. Выберите нужные файлы.
5. Внизу окна выберите способ отправки:
   • Ссылка на Диск – позволяет добавить любые файлы с Диска, в том числе созданные в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах.
   • Прикрепленный файл – позволяет добавить файлы других форматов (созданные не в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах).
6. Нажмите Вставить.

Настройки доступа к файлам на Google Диске

Когда вы прикрепляете к письму файл с Google Диска, Gmail проверяет, есть ли у получателей доступ к нему, и при необходимости предлагает его предоставить.

Предоставление доступа всем, у кого есть ссылка

Открывая доступ всем, у кого есть ссылка, вы можете разрешить другим пользователям просматривать, комментировать или редактировать документ.

При этом если кто-то перешлет ваше сообщение или добавит новых пользователей в переписку, они получат тот же уровень доступа, который вы задали изначально.

Смотреть или редактировать файл с доступом по ссылке смогут даже те, у кого нет аккаунта Google.

Предоставление доступа только получателям письма

Если вы хотите разрешить просмотр или редактирование файла только получателям письма, нажмите "Ещё" в открывшемся окне настроек доступа.

Получатель не сможет открыть файл с ограниченным доступом, если:

• у него нет аккаунта Google;
• вы отправили сообщение не из аккаунта Google;
• письмо адресовано списку рассылки (исключение: Google Группы с доступом к файлу).

Примечание. Если предоставить доступ к файлу невозможно, Gmail сообщит об этом. Возможно, придется обратиться к владельцу файла и попросить изменить настройки доступа.

Предоставление доступа в рабочих и учебных аккаунтах Gmail

Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении, ваш администратор может задать особые ограничения на предоставление доступа к файлам.

Файлы, прикрепленные с Google Диска, смогут открыть только те, у кого есть аккаунт Google.