Când trimiți mesaje în Gmail, poți să atașezi fișiere din Google Drive, de exemplu, documente și fotografii. Dacă fișierul depășește limita de dimensiune Gmail sau dacă vrei să colaborezi la fișier cu alte persoane, atașează-l din Drive.
Trimite un atașament din Google Drive
- Deschide Gmail pe computer.
- În stânga sus, dă clic pe Scrie.
- În partea de jos a mesajului, dă clic pe Inserează fișiere folosind Drive
.
- Selectează fișierele pe care vrei să le atașezi.
- În partea de jos a paginii, decide cum vrei să trimiți fișierul:
- link către Drive: acesta funcționează pentru fișierele stocate în Drive, inclusiv fișierele create folosind Documente, Foi de calcul, Prezentări sau Formulare Google;
- atașament: acesta funcționează numai pentru fișierele care nu au fost create folosind Documente, Foi de calcul, Prezentări sau Formulare Google.
- Dă clic pe Inserează.
Setări de permitere a accesului pentru fișiere din Google Drive
Când atașezi un fișier din Google Drive la un mesaj, Gmail verifică dacă destinatarii mesajului au acces la fișier. Dacă aceștia nu au acces, ți se va solicita să schimbi setările pentru permiterea accesului la fișier înainte de a trimite mesajul.
Dacă alegi ca setare pentru permiterea accesului „Oricine are linkul”, poți alege dacă ceilalți pot să vadă, să comenteze sau să editeze fișierul.
Dacă mesajul este redirecționat sau dacă sunt adăugate persoane noi la conversație, acestea vor avea aceleași permisiuni ca și cele cărora le-ai trimis inițial mesajul.
Destinatarii nu trebuie să aibă un Cont Google pentru a putea vedea sau edita fișierul.
Dacă vrei ca doar destinatarii mesajului să poată să vadă sau să editeze fișierul, dă clic pe „Mai multe opțiuni” când ți se solicită să schimbi setările fișierului.
Dacă păstrezi fișierul privat, destinatarii nu îl vor putea vedea în următoarele situații:
- nu au un Cont Google;
- adresa de e-mail folosită de tine nu este un cont Google;
- destinatarii au primit mesajul prin intermediul unei liste de distribuție prin e-mail (exceptând atunci când lista de distribuție este gestionată prin Grupuri Google, iar accesul la fișier este permis membrilor grupului).
Notă: dacă nu se poate permite accesul la un fișier, Gmail te va anunța și s-ar putea să fie nevoie să contactezi proprietarul inițial al fișierului pentru a ajusta setările pentru permiterea accesului.
Dacă folosești Gmail de la serviciu, de la școală sau printr-o organizație, administratorul de sistem poate restricționa fișierele la care poți permite accesul și persoanele cărora le poți permite accesul.
Numai persoanele care au un Cont Google pot vedea fișierele din Google Drive pe care le atașezi în Gmail.