Quando envia mensagens no Gmail, pode anexar ficheiros do Google Drive, como documentos e fotos. Se o ficheiro exceder o limite de tamanho do Gmail, ou se quiser colaborar neste com outras pessoas, anexe-o a partir do Drive.
Envie um anexo do Google Drive
- Num computador, abra o Gmail.
- Na parte superior esquerda, clique em Compor.
- Na parte inferior da mensagem, clique em Inserir ficheiros com o Drive .
- Selecione os ficheiros que quer anexar.
- Na parte inferior da página, decida como quer enviar o ficheiro:
- Link do Drive: esta opção funciona para os ficheiros armazenados no Drive, incluindo ficheiros criados com o Google Docs, o Sheets, o Slides ou o Forms.
- Anexo: esta opção funciona apenas para ficheiros que não criou com o Docs, Sheets, Slides e Forms da Google.
- Clique em Inserir.
Definições de partilha para ficheiros do Google Drive
Quando anexa um ficheiro do Google Drive a uma mensagem, o Gmail verifica se os destinatários têm acesso ao ficheiro. Se não tiverem, ser-lhe-á pedido para alterar as definições de partilha do ficheiro antes de enviar a mensagem.
Se selecionar "Qualquer pessoa com o link" como definição de partilha, pode escolher se as pessoas podem ver, comentar ou editar o ficheiro.
Se a mensagem for encaminhada ou se forem adicionadas pessoas novas à conversa, estas irão ter as mesmas autorizações que as pessoas a quem enviou originalmente a mensagem.
Os destinatários não precisam de ter uma Conta Google para ver ou editar o ficheiro.
Se pretende que apenas os destinatários da sua mensagem possam ver ou editar o ficheiro, clique em "Mais opções" quando lhe for pedido para alterar as definições do ficheiro.
Se mantiver o ficheiro privado, os destinatários não vão poder vê-lo se:
- Não tiverem uma Conta Google
- O endereço de email que utilizou não for uma Conta Google
- Tiverem recebido a mensagem através de uma lista de correio (a não ser que a lista de correio seja gerida através do Grupos do Google e o ficheiro seja partilhado com o grupo).
Nota: se não for possível partilhar um ficheiro com outras pessoas, o Gmail envia-lhe um aviso e pode ter de contactar o proprietário original do ficheiro para que ajuste as definições de partilha.
Se utiliza o Gmail para o trabalho, para a escola ou para outra entidade, o administrador pode restringir os ficheiros que pode partilhar e com quem os pode partilhar.
Apenas as pessoas com uma Conta Google podem ver os ficheiros do Google Drive que anexa no Gmail.