כששולחים הודעות ב-Gmail, אפשר לצרף קבצים מ-Google Drive, כמו מסמכים ותמונות. אם הקובץ גדול ממגבלת הגודל ב-Gmail, או אם אתם רוצים לעבוד עליו יחד עם משתמשים אחרים, אתם יכולים לצרף אותו מ-Drive.
שליחת קובץ מצורף מ-Google Drive
- פותחים את Gmail במחשב.
- בצד ימין למעלה, לוחצים על אימייל חדש.
- בחלק התחתון של ההודעה, לוחצים על 'הוספת קבצים באמצעות Drive'
.
- בוחרים את הקבצים שרוצים לצרף.
- בחלק התחתון של הדף, בוחרים איך רוצים לשלוח את הקובץ:
- קישור ל-Drive: האפשרות הזו מתאימה לקבצים שמאוחסנים ב-Drive, כולל קבצים שנוצרו באמצעות Google Docs, Sheets, Slides או Forms.
- קובץ מצורף: אפשרות זו מתאימה רק לקבצים שלא נוצרו באמצעות Google Docs, Sheets, Slides או Forms.
- לוחצים על הוספה.
הרשאות השיתוף לקבצים ב-Google Drive
כשמצרפים קובץ מ-Google Drive להודעה, Gmail בודק אם יש לנמענים גישה לקובץ. אם אין להם, תתבקש לשנות את הרשאות השיתוף של הקובץ לפני שליחת ההודעה.
אם תבחר את הרשאת השיתוף 'כל מיד שיש לו את הקישור', תוכל לבחור אם אנשים יוכלו להציג את הקובץ, להגיב עליו או לערוך אותו.
אם ההודעה תועבר או אם אנשים חדשים יתווספו לשיחה, יהיו להם הרשאות זהות לאלו של האנשים שאליהם שלחת את ההודעה במקור.
לנמענים אין צורך בחשבון Google כדי לראות או לערוך את הקובץ.
אם אתה רוצה שרק נמעני ההודעה יוכלו לראות או לערוך את הקובץ, לחץ על 'אפשרויות נוספות' כשתתבקש לשנות את הגדרות הקובץ.
אם הקובץ יישאר פרטי, הנמענים לא יוכלו להציג אותו אם:
- אין להם חשבון Google
- כתובת האימייל שבה השתמשת אינה חשבון Google
- הם קיבלו את ההודעה דרך רשימת תפוצה (אלא אם רשימת התפוצה מנוהלת דרך קבוצות Google והקובץ משותף עם הקבוצה)
הערה: אם אי אפשר לשתף קובץ מסוים עם אחרים, Gmail יידע אתכם על כך ויכול להיות שתצטרכו לפנות אל הבעלים המקורי של הקובץ כדי לשנות את הרשאות השיתוף.
אם אתה משתמש ב-Gmail דרך העבודה, בית הספר או ארגון אחר, מנהל המערכת שלך עשוי להגביל את הקבצים שבאפשרותך לשתף ועם מי ניתן לשתף אותם.
רק אנשים עם חשבון Google יכולים לראות קובצי Google Drive שאתם מצרפים ב-Gmail.