Jika mengirim pesan di Gmail, Anda dapat melampirkan file dari Google Drive, seperti dokumen dan foto. Jika file melebihi batas ukuran Gmail, atau jika Anda ingin berkolaborasi dengan orang lain, lampirkan file dari Drive.
Mengirim lampiran Google Drive
- Di komputer Anda, buka Gmail.
- Di kiri atas, klik Tulis.
- Di bagian bawah pesan, klik Sisipkan file menggunakan Drive
.
- Pilih file yang akan dilampirkan.
- Di bagian bawah halaman, tentukan cara Anda ingin mengirim file:
- Link Drive: Link Drive dapat digunakan untuk file apa pun yang disimpan di Drive, termasuk file yang dibuat menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.
- Lampiran: Cara ini hanya bekerja untuk file yang tidak dibuat menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.
- Klik Sisipkan.
Setelan berbagi untuk file Google Drive
Ketika Anda melampirkan file Google Drive ke pesan, Gmail memastikan apakah penerima memiliki akses ke file tersebut atau tidak. Jika tidak, Anda akan diminta untuk mengubah setelan berbagi file sebelum mengirimkan pesan.
Jika "Siapa saja yang memiliki tautan" dipilih sebagai setelan berbagi, Anda dapat memilih apakah orang dapat melihat, berkomentar, atau mengedit file.
Jika pesan diteruskan atau orang baru ditambahkan ke percakapan, mereka akan memiliki izin yang sama dengan orang yang awalnya Anda kirimi pesan.
Penerima tidak perlu memiliki Akun Google untuk melihat atau mengedit file.
Jika Anda ingin agar yang dapat melihat atau mengedit file hanya penerima pesan, klik "Opsi lainnya" ketika diminta mengubah setelan file.
Jika Anda menyimpan file secara pribadi, penerima tidak akan dapat melihatnya jika:
- Mereka tidak memiliki Akun Google
- Alamat email yang Anda gunakan bukan akun Google
- Mereka mendapat pesan melalui milis (kecuali jika milis dikelola melalui Google Grup dan file dibagikan dengan Grup)
Catatan: Gmail akan memberi tahu Anda jika file tidak dapat dibagikan kepada orang lain. Sebaiknya hubungi pemilik file asli untuk mengatur setelan berbaginya.
Jika menggunakan Gmail melalui kantor, sekolah, atau organisasi lain, admin Anda dapat membatasi file mana yang dapat dibagikan, dan siapa yang dapat Anda jadikan tujuan berbagi.
Hanya orang dengan Akun Google yang dapat melihat file Google Drive yang Anda lampirkan di Gmail.