Google Drive-mellékletek küldése a Gmailben

Amikor a Gmailben üzeneteket küld, az üzenetekhez fájlokat – például dokumentumokat és fotókat – csatolhat a Google Drive-ból. Ha a fájl mérete meghaladja a Gmail méretkorlátját, vagy ha másokkal együtt szeretne dolgozni a dokumentumon, csatolja a fájlt a Drive-ból.

Szeretné még jobban kihasználni a Google-alkalmazások előnyeit a munkahelyén vagy az iskolájában?  Regisztráljon a Google Workspace díjmentes próbaidőszakára.

Google Drive-mellékletek küldése

1. Töltse le a Gmail alkalmazást.
2. Az iPhone-on vagy iPaden nyissa meg a Gmail alkalmazást.
3. A jobb alsó sarokban koppintson a Levélírás gombra.
4. Koppintson a Csatolás gombra.
5. A Drive szakaszban koppintson az elküldeni kívánt fájlra.
6. Koppintson a Küldés gombra.

A Google Drive-fájlok megosztási beállításai

Amikor Google Drive-fájlt csatol egy üzenethez, a Gmail ellenőrzi, hogy a címzettek hozzáférnek-e a fájlhoz. Amennyiben nem, felszólítja Önt, hogy módosítsa a fájl megosztási beállításait az üzenet küldése előtt.

Megosztás mindenkivel, aki a link birtokában van

Ha „A link birtokában bárki” megosztási beállítást választja, akkor megadhatja, hogy az emberek mit tehetnek a fájllal (megtekinthetik, megjegyzést írhatnak hozzá, esetleg szerkeszthetik is).

Ha az üzenetet továbbítják, vagy új embereket vesznek fel a beszélgetésbe, akkor az üzenetet megkapó új emberek ugyanazokkal a jogosultságokkal fognak rendelkezni, mint az eredeti címzettek.

A címzetteknek nincs szükségük Google-fiókra a fájl megtekintéséhez és szerkesztéséhez.

Megosztás csak az e-mail címzettjeivel

Ha azt szeretné, hogy csak az üzenet címzettjei tudják megtekinteni és szerkeszteni a fájlt, akkor kattintson a „További lehetőségek” gombra, amikor a rendszer felkéri a fájlbeállítások módosítására.

Ha a fájlt privát módon szeretné megosztani, a címzettek nem fogják látni, amennyiben:

• nem rendelkeznek Google-fiókkal;
• az Ön által használt e-mail cím, nem Google-fiók, illetve
• az üzenetet egy levelezőlistán keresztül kapták (hacsak a levelezőlistát nem a Google Csoportok használatával kezelik, és a fájlt meg nem osztják a csoporttal).

Megjegyzés: Ha a fájlt nem lehet megosztani a többiekkel, a Gmail értesíti Önt, és előfordulhat, hogy meg kell kérnie a fájl eredeti tulajdonosát, hogy módosítsa a megosztási beállításokat.

Megosztási beállítások a munkahelyen, iskolán vagy más szervezeten keresztül használt Gmail-fiókokban

Ha a Gmailt a munkahelyén, az iskolában vagy más szervezeten keresztül használja, akkor előfordulhat, hogy a rendszergazda korlátozza a megosztható fájlok, illetve azon személyek körét, akikkel a fájlokat megoszthatja.

A Gmailben csatolt Google Drive-fájlokat csak Google-fiókkal lehet megtekinteni.