Amikor a Gmailben üzeneteket küld, az üzenetekhez fájlokat – például dokumentumokat és fotókat – csatolhat a Google Drive-ból. Ha a fájl mérete meghaladja a Gmail méretkorlátját, vagy ha másokkal együtt szeretne dolgozni a dokumentumon, csatolja a fájlt a Drive-ból.
Google Drive-mellékletek küldése
- Nyissa meg a Gmailt a számítógépen.
- A bal felső sarokban kattintson a Levélírás lehetőségre.
- Az üzenet alján kattintson a Fájlok beszúrása a Google Drive használatával
elemre.
- Válassza ki a csatolni kívánt fájlokat.
- Az oldal alján beállíthatja, hogy hogyan szeretné elküldeni a fájlokat:
- Drive-link: Ez a lehetőség a Drive-on tárolt összes fájl, többek között a Google Dokumentumok, a Táblázatok, a Diák és az Űrlapok szolgáltatásban létrehozott fájlok esetén használható.
- Melléklet: Ez a lehetőség csak azon fájlok esetén használható, amelyeket nem a Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák vagy Űrlapok szolgáltatásban hoztak létre.
- Kattintson a Beszúrás gombra.
A Google Drive-fájlok megosztási beállításai
Amikor Google Drive-fájlt csatol egy üzenethez, a Gmail ellenőrzi, hogy a címzettek hozzáférnek-e a fájlhoz. Amennyiben nem, felszólítja Önt, hogy módosítsa a fájl megosztási beállításait az üzenet küldése előtt.
Ha „A link birtokában bárki” megosztási beállítást választja, akkor megadhatja, hogy az emberek mit tehetnek a fájllal (megtekinthetik, megjegyzést írhatnak hozzá, esetleg szerkeszthetik is).
Ha az üzenetet továbbítják, vagy új embereket vesznek fel a beszélgetésbe, akkor az üzenetet megkapó új emberek ugyanazokkal a jogosultságokkal fognak rendelkezni, mint az eredeti címzettek.
A címzetteknek nincs szükségük Google-fiókra a fájl megtekintéséhez és szerkesztéséhez.
Ha azt szeretné, hogy csak az üzenet címzettjei tudják megtekinteni és szerkeszteni a fájlt, akkor kattintson a „További lehetőségek” gombra, amikor a rendszer felkéri a fájlbeállítások módosítására.
Ha a fájlt privát módon szeretné megosztani, a címzettek nem fogják látni, amennyiben:
- nem rendelkeznek Google-fiókkal;
- az Ön által használt e-mail cím, nem Google-fiók, illetve
- az üzenetet egy levelezőlistán keresztül kapták (hacsak a levelezőlistát nem a Google Csoportok használatával kezelik, és a fájlt meg nem osztják a csoporttal).
Megjegyzés: Ha a fájlt nem lehet megosztani a többiekkel, a Gmail értesíti Önt, és előfordulhat, hogy meg kell kérnie a fájl eredeti tulajdonosát, hogy módosítsa a megosztási beállításokat.
Ha a Gmailt a munkahelyén, az iskolában vagy más szervezeten keresztül használja, akkor előfordulhat, hogy a rendszergazda korlátozza a megosztható fájlok, illetve azon személyek körét, akikkel a fájlokat megoszthatja.
A Gmailben csatolt Google Drive-fájlokat csak Google-fiókkal lehet megtekinteni.