जब आप Gmail में संदेश भेजते हैं, तो Google डिस्क से दस्तावेज़ और फ़ोटो जैसी फ़ाइलें अटैच कर सकते हैं. अगर Gmail में फ़ाइल का साइज़ तय सीमा से ज़्यादा है या आपको इस पर दूसरों के साथ मिलकर काम करना है, तो उसे Drive से अटैच करें.
'Google डिस्क' अटैचमेंट भेजें
- अपने कंप्यूटर पर Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर बाईं ओर, लिखें पर क्लिक करें.
- मैसेज में सबसे नीचे, Drive का इस्तेमाल करके फ़ाइलें शामिल करें
पर क्लिक करें.
- वे फ़ाइलें चुनें, जिन्हें आप अटैच करना चाहते हैं.
- पेज के नीचे जा कर, यह तय करें कि आप फ़ाइल कैसे भेजना चाहते हैं:
- डिस्क लिंक: यह Google दस्तावेज़, पत्रक, स्लाइड या फ़ॉर्म का उपयोग करके बनाई गई फ़ाइलों सहित डिस्क में संग्रहित किसी भी फ़ाइल के लिए काम करता है.
- अटैचमेंट: यह सिर्फ़ उन फ़ाइलों के लिए काम करता है, जिन्हें आपने Google दस्तावेज़, पत्रक, स्लाइड या फ़ॉर्म का उपयोग करके नहीं बनाया है.
- सम्मिलित करें पर क्लिक करें.
Google डिस्क फ़ाइलों के लिए शेयरिंग सेटिंग
जब आप किसी Google डिस्क फ़ाइल को किसी संदेश में अटैच करते हैं, तो Gmail यह जांच करता है कि आपका संदेश पाने वाले लोगों के पास फ़ाइल का एक्सेस है या नहीं. अगर उनके पास एक्सेस नहीं है, तो अपना संदेश भेजने से पहले आपसे फ़ाइल की शेयरिंग सेटिंग बदलने के लिए कहा जाएगा.
अगर आप अपनी शेयरिंग सेटिंग के रूप में "ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है" चुनते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि लोग फ़ाइल को देख सकेंगे, उस पर टिप्पणी कर सकेंगे या उसमें बदलाव कर सकेंगे कि नहीं.
अगर संदेश को अग्रेषित किया जाता है या बातचीत में नए लोग शामिल किए जाते हैं, तो उन लोगों के पास भी वही अनुमतियां होंगी, जो मूल संदेश पाने वाले लोगों के पास होती हैं.
फ़ाइल देखने या उसमें बदलाव करने के लिए संदेश पाने वाले लोगों के पास Google खाता होना आवश्यक नहीं है.
अगर आप चाहते हैं कि सिर्फ़ आपका संदेश पाने वाले लोग ही फ़ाइल को देख या उसमें बदलाव कर सकें, तो अपनी फ़ाइल की सेटिंग बदलने का संकेत मिलने पर "अधिक विकल्प" क्लिक करें.
अगर आप फ़ाइल को निजी रखते हैं, तो पाने वाले उसे नहीं देख सकेंगे अगर:
- उनके पास Google खाता नहीं है
- आपने जिस ईमेल पते का उपयोग किया है, वह Google खाता नहीं है
- उन्हें किसी मेलिंग सूची के ज़रिए संदेश मिला है (बशर्ते मेलिंग सूची को Google समूह के माध्यम से प्रबंधित न किया जाता हो और फ़ाइल को समूह के साथ शेयर न किया गया हो)
नोट: अगर किसी फ़ाइल को अन्य लोगों के साथ शेयर नहीं किया जा सकता, तो Gmail आपको इसकी जानकारी दे देगा और हो सकता है शेयर करने की सेटिंग बदलने के लिए आपको फ़ाइल के मूल स्वामी से संपर्क करना पड़े.
अगर आप अपने कार्यालय, विद्यालय या अन्य संगठन के ज़रिए Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो आपका एडमिन इस पर पाबंदी लगा सकता है कि आप कौन-सी फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं और उन्हें किन लोगों के साथ शेयर कर सकते हैं.
अगर आप Gmail में Google डिस्क फ़ाइलें अटैच करते हैं, तो उन्हें केवल वही लोग देख सकेंगे, जिनके पास Google खाता है.